商业银行属于服务行业,提供的产品是服务。金融产品不管如何设计,如何安排,对客户的服务主要依赖于人来完成,银行网络、设备等仅是金融服务的平台,客户首先体验的是一线员工的精神风貌,接受的是一线员工的服务。同样的金融产品,积极性高、主动性强的员工,服务质量就高,客户体验到的金融服务也迥然不同。因此,员工的服务显得更为重要。只有满意的员工,才能有满意的产品和服务,最终才能有满意的效益,而这个要靠我们专业的知识、热忱的情感和周到的服务。
作为一线员工,我给自己下了四条军规:
军规一:控制情绪,耐心宽容。遇到难缠的客户对银行表达不满怎么办?当他们情绪激动,难以控制,言辞过激时,作为临柜人员,我必须控制自身情绪,不打断客户讲话,坚持不造成双方对立。等到客户的不满情绪得到充分发泄和倾诉后,再耐心进行解释,消除双方沟通的障碍。这就是控制情绪,耐心宽容的军规原则。
军规二:理解同情,换位思考。面对客户的不满,不先进行负面评价,更不能先入为主认为自己肯定没错,认为客户在无理取闹,而是要态度诚恳,礼貌有加,化解客户的抱怨抵触情绪,使客户能以比较理智的心态和我们沟通,从帮其解决问题的角度出发,通过换位思考做出正确的判断。因为客户所希望的不过是自己的问题可以得到快速的解决,消极的处理态度只能是有弊无利。
军规三:承担责任,态度诚恳。面对客户投诉,首先不能推卸责任。不能说:“这不是我的工作”、“上面要这么搞,我也没办法”、“我们管不了”、“这种事应由其他部门负责”等诸多搪塞的话。如果是银行方面的错误,要给予客户真诚的道歉,并负起责任。如果确定不是银行能力范围之内能解决的,就应该诚恳地向客户说明情况,并对他的处境表示理解和同情。然后,告诉客户正确的解决途径和方法。如果能够替客户代为联系,或是取得有关部门的联系方式就更好。这样不仅解决了客户的问题,也让客户感到了员工诚恳的态度和被受重视的感觉。其次,要做到快速反应。当问题出现时,客户激烈的反应无非是希望达到自己的目的,使问题得到快速解决,而不是要使自己和银行难堪。所以,出现这样的情况时,工作人员必须快速反应,快速处理,这样事情就比较容易得到解决,也可以减少冲突,防止在公开场合造成负面影响。
军规四:稳定心态,耐心解释。不论遇到多么无理的客户,都要摆正心态,不能为个人情感所左右,认为自己受到了损失,从而与客户进行辩解。在客户眼中,工作人员就代表着银行,所以,就算客户有什么激动的反应,仍然要保持专业的态度。俗话说得好,伸手不打笑脸人。用“非常抱歉,我可以理解”等为开头语,最终找到解决问题的办法。
面对客户千变万化的需求,优质服务不是仅仅按照总行制定的操作流程去做就能做出来的,而是要靠每一位员工去创造,只有全行每一位员工把服务做到“深入人心”,把服务与各项业务流程的优化和产品创新结合起来,把服务与完成全年综合经营计划结合起来,新的服务措施、服务工具、服务手段和方法才会不断被创造出来,我们也就一定能够在同业竞争中脱颖而出。(建行长沙书院北路支行 刘华)