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创新支行是如何抓好优质服务的

时间:2015-01-12 11:20:01  来源:银行界网  供稿单位:建行荆州分行  作者:赵峻之

    创新支行应当有与行名相匹配的服务能力。创新,意为创造、更新、改变。地处沙市朝阳路,蕴意旭日、新生和勃勃生机。

    2014年5月,市分行调我到创新支行担任负责人。初到创新支行经过观察思考,支行优质服务工作虽有一定基础,但还是感到问题多、差距大。

    主要问题:一是营业服务设置不合理。没有VIP柜台,6个窗口开2个柜,1个低柜,业务办理速度不快,客户等待时间过长,怨言颇多。二是硬件管理有欠缺。VIP窗口外成了员工中午就餐处,餐具剩饭随意摆放,老鼠蟑螂多;大厅内大堂经理台靠墙成摆设;客户等待座椅与柜台成直角排列,客户扭头看叫号屏;宣传品过时、杂乱;大厅内物品灰尘四溢,角落里蛛网密布;柜台内外凭证、物品杂乱无章,卫生间烟气刺鼻,杂物乱摆;大厅外东面门面,长期被夜市摊主霸占,摆放雨棚等杂物,遮挡了大厅东面光线,VIP室阴暗不明,东墙外沾满油污,污物比比皆是。三是服务管理不清晰。优质服务最主要的人员服务、业务流程到位,大堂经理岗引导、识别乏力,各岗位基本无举手招引、双手接递、挥手告别等,来无迎声、走无送声。高低柜职责不分、各岗位互相推诿时有发生,客户颇有怨言。四是网点客户管理亟待加强。支行存量客户10202户,有效客户12259户,0资产客户4362户,VIP客户1535户,客户经理只有一人,大量的客户没有分配,无人管理维护。

    这些问题的存在,造成支行在年初省行、市分行屡次神秘人检查中得分较低,排名靠后。

    守土有责,服务先行。依照市分行《关于开展“提能力、强机制、创品牌、促发展”优质服务年活动通知》和各级优质服务相关文件要求,一周后,开始狠抓优质服务整改和提升。行纪行规不需要创新,只需要严格执行。唯有服务需要不断创新。以整治服务为抓手,成为我到任后的第一要务,决心发动群众,以此为突破口,以服务带动业务发展。

    主要措施:

    一、优化服务环境。首先请清洁公司对网点内外部环境进行彻底清理;对被霸占的门面区域,请动公安、城管、社区协调处理;大厅、高低柜进行责任分区,各司其职,优服责任人定时定点维护、巡检、督导。

    二、调整服务结构。客户群体的不同必须提供差异化的服务,由大堂经理、驻点人员及保安三人组成小组,对大堂进行引导分流;细化岗位职责、流程,加强高低柜联动。同时,践行综合化要求,合理分工,弹性排班,增设了VIP柜台,播放轻音乐视频,提供热水、咖啡、糖果、杂志等,为高端客户提供一个温馨的、舒适的环境;对高柜区、低柜区、电子银行区物品摆放、产品宣传等合理布置。

    三、疏通大厅引导分流。广泛征求员工还和客户意见与建议,不断进行修改补充,以达到好的效果。例如:社保客户分流,一直是困扰网点的大问题。我们尝试进行社保客户免费办IC卡进行自助设备体验有奖活动,社保客户在大堂经理、驻点人员及保安三人组的引导下使用IC卡,有效进行了柜面分流。

    四、制定支行服务提升激励办法。对每个环节进行量化管理,实行量化激励,有效促进员工的积极性。每个季度综合经营计划考核方案中不仅对产品营销进行了激励,同时也对柜员主动做好优质服务,客户的满意度提升,进行了量化激励。

    激励办法主要内容有:

    1、综合管理提升激励计划奖励(费用)。

   (1)进行优质服务月度明星奖、产品月度明星奖、合规月度标兵、个人客户提升专项奖、支行星级柜员评比。

    ①、优质服务月度明星奖。人数1人,按月评比,根据员工获得的客户评价卡片情况、神秘人检查、分行非现场检查、支行不定期检查及业务量综合考核、员工推荐评选,如在神秘人检查中扣分,则不参加评选,奖金300元。员工客户评价卡片必须不低于当日本人业务量的50%,每张卡片对应工资0.1元。

    ②、产品月度明星奖。针对支行重点产品存款、信用卡、信用卡分期、电子银行(3项合计)等按月统计员工明细数量,评选月度明星,上述产品完成支行计划序时进度并在统计排名中第1的员工当选,奖金100元。

    ③、合规月度标兵。人数1人,按月评比,根据员工日常凭证质量、分行柜面检查、业务量、办理业务熟练度综合评价,凡在稽核及柜面监测系统发现差错的,则不参加评选,奖金300元。

    ④、个人客户提升专项奖。人数1人,按周评比,按照分行个人有效客户标准,员工每周制定不低于7户的提升目标客户计划,根据客户实际提升数量评比,客户提升量低于7户的不参加评选,奖金100元。

    ⑤、支行星级柜员评比。每月优质服务明星奖的得奖柜员可参加星级柜员评选,每季评选,采取全员投票,结合考核季度业绩、产品月度明星奖、合规月度标兵评比产生。第一次当选的为三星柜员(激励岗位工资每月100元),如连续3次当选三星柜员则晋级为四星柜员(激励岗位工资每月300元),如连续4次当选四星柜员则晋级为五星柜员(激励岗位工资每月500元)。

    (2)企业精神奖:设置精神卡奖励(100元/张)、95533表扬奖(200元/次)、服务委屈奖(300元/次)、企业网、报刊发表文章、摄影作品奖(50元/篇)等。

    2、单项约束责任负向奖(工资)。对优质服务、合规操作、劳动纪律等按上级行、支行相关文件,由营运主管每日进行统计,按季考核,在绩效工资中考核。活动期间,凡发生重大服务投诉事件,被上级行点名批评或被监管机构通报批评、造成重大声誉风险的员工,实行“一票否决”,取消绩效考评资格。

    五、加强员工学习培训。支行利用每周晨会、班后会、支行微信群等方式,学习服务制度、操作规程,分享经验,增强遵纪守法观念。同时,定期不定期时常组织员工班后集体活动,家访、一对一谈心,了解员工的心理动态,缓解压力,员工家中有大变故、个人及家人住院等等必访。号召员工积极参加分行各种活,推荐发表文章,参加各种业务培训考试,让员工感受到家的温暖。

    六、对重点产品宣传达到醒目可视化。支行临街的落地玻璃张贴大尺寸的横幅,上面用通俗直观的语言介绍产品信息,吸引客户眼球。尤其是聚财宝、速盈、车改汇等产品。支行背靠老居民区,这些接地气的海报宣传确实吸引了更多客户进行咨询,经过员工细致的讲解,周边大多商户、居民都踊跃签订了协议、购买了产品。如聚财宝产品从六月启动到年底支行余额达到3774万元。

    七、狠抓网点客户管理。通过一天一增一户活动和个人客户系统客户分配、VIP客户分配等等措施,使全行有效客户增加到15004户, 年增3448,计划完成率194.8%;VIP客户年增238户。同时增设个人、公司客户经理助理各一人,做到每个客户都有效管理、专人维护。

    以上措施落实后,支行在二、三季度省分行优质服务检查中名列前茅。员工业务平均办理时间分钟、客户等待时间分钟均大幅提升。俩人当选为市分行优质服务标兵,多位员工收到客户95533表扬。

    服务水平提升了,支行业务得到了发展,员工得到了实惠。截止2014年底,支行个人存款新增5242万元,计划完成率169.09%;聚财宝签约3774万元,信用卡新增910张,计划完成率130%;基金年销售2884万元,其中首发基金销售额236.2万元,全行排名第一;其他各项产品保险、黄金、信用卡分期、POS商户等都在快速增长,较2013年都有了较大的突破,员工收入有显著提高。

    创新支行优质服务虽然取得了初步成绩,但与先进行比还有不少差距,主要因为人员长期不足,员工劳动强度大、超负荷严重。个别柜员举手礼动作不够标准。大堂经理分流客户技巧有待改进,服务用语有待强化等等。

    对于服务工作,我们的体会是,服务无止境,只有不断创新才能前进。落后就会拖发展后腿,就要付出代价。优质服务不是一件难事,难的是从点滴细节做起,必须持之以恒。作为网点负责人,尽职尽责,多想办法,以身示范,一以贯之,才能抓好优质服务工作。

 

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