坐在对公柜台，免不了要应对单位预留印鉴的风险，单位留好印鉴后，如何能让单位在规定的时间内能够正常的使用印鉴办理业务，这就要保证印鉴建库的及时。而印鉴大多不能及时的建库成功是因为在建库的某一环节出了问题。因此网点经办人员、主管人员应认真履行事前的审核义务。发现问题时，已是属于事后监控了。因此如何在事前降低电子印鉴建库差错便是我们前台操作的重点。
（一）检查仔细，事半功倍
经办柜员在印鉴建库时首先要核对单位名称与预留印鉴名称是否一致，单位客户在加盖预留印鉴时是否印章都加盖齐全，是否清晰可辨，当加盖的小码辨识度较低时，是否有客户的书面说明，变更印章时原印章是否与电子验印系统中的一致,这是最起码的检查。营业主管应履行审核职责，了解客户，核实客户信息，单位印章是否加盖完整，预留建库资料是否齐全，建库申报是否与实物信息一致，做好这些检查工作有助于我们达到事半功倍的效果。
（二）及时建库，准确申报
经办人员使用8950交易进行申报前应在电子验印系统、CCBS系统中核实印鉴相关信息，核对实物印鉴卡号与电子验印系统的印鉴卡号、CCBS系统中的印鉴卡号情况，避免申报错误。经办人员、主管人员应认真履行事前的审核义务，严格审核账号、印鉴卡号、申报类别、申报账户类型等重要要素。
（三）封包规范、传递及时：
信封内容应该齐全，信封封面填写要素应该规范标准，印鉴卡和共用印鉴申请书、建库申报表均应递交两联，附加资料应同时上交。两联申报表上均应加盖网点业务用公章，经办员、复核员和主管签章。
信封封包应该规范，信封应由双人在监控下封包、拆包。信封应黏贴严密，避免封口中途开裂。禁止使用订书针、回形针封口，信封内不要装入订书针等硬物，避免刮破信封，上下封口及背面粘贴处加盖会计主管、经办人名章、业务用公章。
信封应该传递及时，建库成功返回的复核卡经办人员应及时核对，避免印鉴卡遗失。
