预留印鉴是客户凭以办理款项支付结算的权利证明,也是开户银行办理单位结算账户支付结算的审核依据。单位结算账户印鉴卡管理不到位,会给银行和单位结算客户资金带来较大的风险隐患。预留印鉴的主要风险环节包括印鉴的预留、建库、以及印鉴卡的保管和使用。然而,在日常业务处理中也存在如下问题:一是单位客户预留印鉴办理逆流程或不合规,预留印鉴后未及时建模;二是单位客户或印鉴卡保管人领用印鉴卡未签收;三是单位客户因重大事项变更未及时更换印鉴或变更手续不合规;四是印鉴卡的使用不规范,存在交叉使用或混用印鉴卡的情况。
针对这些情况,为防止不法分子利用可乘之机盗取客户印鉴信息、违法复制单位预留印鉴、窃取客户资金,应规范印鉴的预留、签收、使用、变更等环节的操作流程。
首先,严格客户预留印鉴建立环节的管理。开户行应在严格审核客户开户资料的前提下预留单位客户印鉴卡片,确保及时建模。印鉴预留完毕后,应交予经办人员签收。
其次,严格单位客户变更预留印鉴的管理。单位客户变更预留印鉴,应以正式公函的形式向开户行提交变更申请,写明更换原因、新签章启用日期等,并加盖单位公章。开户行接到客户提交的相关证明文件时, 应认真审查客户是否在本行开立单位银行结算账户、账号户名是否一致、营业执照、经办人身份证件是否真实有效、授权书是否有效、申请书签章是否与预留印鉴相符。使用鑫万佳电子验印系统进行旧印鉴的核对,确保准确无误。
同时,规范印鉴卡的使用。定期对已预留的印鉴卡片进行清点,确保证印鉴卡数量与结算账户数量、验印系统中印鉴数量一致,同时对营业网点的印鉴卡登记簿进行认真登记。业务办理时需要核对预留印鉴的,应先行折角验印再办理业务。