在基层营业机构,部分柜员由于工作粗心或责任心不强而较容易出现业务差错。在此谈谈自己的看法。
1.建立查找差错的流程与机制。在差错发生后,应该有缜密的纠错机制。通过流程化查找差错,合理化推断原因,合规化纠错补漏,高效率的差错处理,将风险隐患降至最低。
2.有针对性地加强员工培训。柜台业务的规范处理既需要硬制度的约束,也需要软培训的保障。首先要注重柜员定期学习的长效机制,通过坚持学习,使各项规章制度牢记心中,业务处理合规性和操作规范性不断增强,员工的风险意识和自律意识逐步提升,从而达到防范差错和规避风险的目的。
3.强化日常柜面业务管理。委派主管应做好对高风险业务和重点环节的监控和随机抽查,及时发现不规范操作,实时予以纠偏。尤其要关注新员工上岗初期的操作情况。“万丈高楼从地起”,如果新员工在这重要时段没有打下扎实牢靠的基础,只怕大家每天都得替他提心吊担了。
4.制定可操作性的工作规范。比如办理一笔存款业务,需要经过客户身份识别、现金清点、系统录入、凭证核对等多个环节,若对每个环节都能有相对固定、有序的动作要求,实现科学而规范化的操作管理,使柜员养成良好的操作习惯,相信能大大减少差错的发生。
5.建立并完善差错问责制度。差错发生后理当问责,但口头批评或经济处罚并非好办法,严厉的斥责只会使柜员产生隐瞒问题的惶恐心理。如能由当事人在晨会中针对该事件所反映的问题进行分析和总结,讲者和听众必定印象深刻,效果肯定比说教要好得多。如果能把以上几项工作落实到位,相信柜台业务差错能大大减少,柜面风险也能有效控制。