干净、整洁、简单的工作环境不仅能为你带来愉快的心情，而且能提高工作效率，更能获得上司和同事的好感。看看您是否有以下困扰：
□ 办公桌面摆放凌乱而且存在某些卫生死角；
□ 经常忘记日程安排；
□ 老花时间寻找名片等东西；
□ 邮箱爆满；
□ 抽屉里有堆放一年来从未碰过的东西；
□ 电脑桌面凌乱，各种文件夹或快捷方式挤占了大半个屏幕；
……
没关系，教你六招轻松搞定这些烦人的事情。
招一 合理规划办公桌
办公桌再大也要好好规划，办公桌面只摆放需紧急处理和最常用的东西。一般电脑摆中间，左边电话，右边文件栏、笔筒。
电话机旁边要放置便签纸和笔，方便记录重要电话内容。文件栏中文件要分门别类归入文件夹中，竖式放置以方便取阅，最近要用的靠内侧放置。笔筒选用多功能的，笔的数量越少越好，剪刀、小卷笔刀、胶棒、尺子、大头针、回型针等东西分别放置其中，想用时顺手就可以拿到，不用翻箱倒柜去找。
桌子底下最好配备一个垃圾桶，用于随时丢弃不需要的东西。女士可以另备放一双鞋，其它物品就不要放了，因为工作中想放松一下时才能保证你有足够的伸脚空间。
招二 分类整理抽屉
办公桌一般都会配备一个三层抽屉的小矮柜，怎样放置有讲究的。建议如下：
第一层放置经常要用的工作物件。如印泥、订书机、名片盒、名片夹、备用的笔或本子、发票、计算器等。
第二层放置经常要用的私人物件。如私人信件、字典、保健药品、护手霜什么的。
第三层放置不常用或不急用的纸类物品，分类装入不同的文件夹整齐叠放，如果中间有长期不用的重要文件，建议不要存放于此，应该用档案盒装载存档，放置在安全的地方。
招三 厘清名片主次
千万别小瞧名片，好好管理它们，对你的工作会有帮助的。有些人名片多到放不下名片夹或各片盒，怎么办，分类整理很有必要。
●重要人物或经常要用的名片放在名片夹中，夹中的名片最好按自己喜欢的顺序放置，方便查找。
●其余的有用的名片放置在名片盒中，建议按字母顺序设置标签，方便查找。
●没用的或以后很长时间不会用的名片即时清除掉，最好是撕碎或用碎纸机碎掉，因为谁都不想自己出于礼貌和热情递出的名片被完整的躺在地上或垃圾堆里。
名片上还可以备注对该人士的理解，如对方的兴趣爱好等。对于没有得到的某些重要人物的名片，就自己动手用便签做一个吧。当空闲时间翻阅这些名片时，也许一个good idea便浮水面了。
招四 清理电脑空间
电脑给我们工作带来的便利不知道有多少，在时间就是生命的高效运转的社会中，如何让电脑安全高效的运行来提升我们的工作品质，是我们应该提倡的。
第一步，清理桌面。桌面图标不要超过两列，只保留基本的、常用的快捷方式和文件夹。
第二步，清理C盘。系统软件一般都装在C盘，所以要慎用此盘。因为遇到电脑重装系统的话，一般会先格式化该盘，那么在该盘存放的资料将被无情格掉。这里还得提醒大家：不要为方便查阅，将文件或文件夹存放在桌面。因为“桌面”也是隶属于C盘，你知道重装的后果的哟！
第三步，应用软件管理。应用软件，如：OFFICE系列、ADOBE系列、WINRAR、千千静听、QQ等要装一个专门的盘。这样不仅方便管理，而且能提高软件运行的速度。
第四步，文件管理。对于自己的文件要保存在一个专门的盘里。根据不同的工作内容分别建立不同的文件夹，为日后能快捷方便查阅，命名有诀窍。最高一级文件夹直接用文字命名就可以了，如“工作总结”、“会议资料”、“数据”等。其下的文件夹或文件用日期加文字命名会很清楚，如“2009工作总结”、“20080718年中工作会议材料”、“20100107业务数据表”等。
第五步，重要或私密的文件一定要做“加密”处理。我们不提倡文件夹加密，因为要借助某些软件。但是普通的文字或表格文件作加密处理很简单，就WORD和EXCEL而言，只需点“文件－另存为－工具－安全措施选项”，一般只设置打开文件密码即可。如果对“加密文件”这项工作产生懒惰和侥幸心理，那么就想想小天王陈冠希来警醒一下自己吧！
第六步，及时清理电脑和邮箱中的文件。不要以为电脑和邮箱还有存储空间就把一些根本不会用、可用可不用而舍不得删除的文件保留在其中。空间也许不是问题，但是日后查找就会很影响心情。要保持电脑和邮箱总留有“余地”。
招五 好好玩玩手机
现在手机产品时尚美观、功能齐全，没事好好钻研一下，对工作十分有益。
首先，联系人分类标识。家人、朋友、重要客户、普通客户等，这样你找起来或者群发短信时就不用从头翻到尾了。特殊人物可以设置不同的铃声，这样你就不会怠慢任何一个重要电话了。
其次，短信管理要及时。短信是现代人使用的常见的交流手段，内容一般都有很强的时效性，及时删除过时的信息能保证手机空间接收新的信息。这个工作你可以在等人或上班间歇时完成。
再次，充分利用手机的网络功能。借助手机上网会话、炒股、了解相关资讯，对于高效而简约的你而言，比整天提着笔记本省事多了。
第四，用好手机其它功能。可以借助手机的“日程表”合理安排日程，可以在手机上分类载入图片、音乐、影像等资料，闲暇或无聊时可以打发时间等。不同的手机功能各不相同，相同的手机用法不同功效也不一样，好好钻研一下的手机吧！别让它的某些非常有用的功能躺在里面睡觉了。
招六 备本高效笔记本
如果你不够级别配备秘书就准备一本高效笔记本吧，拥有一本装帧精美、设计科学、纸质优良的笔记本能很好的突显您时尚、科学、专业的理念。
笔记本能详细记录日程安排事项的细节、要达到的目的，不会放过您突发的灵感，还可以公私兼顾。自己的私事，如：父母的生日、小孩的培训日程、家庭账目等也可以记入其中。手书可以有效的使用文字记录要点、符号体现缓急、小插图提供线索，比起电子产品的输入法要快捷很多。这样的一本在手，行天下而无忧了。每年弄这么一本东西，退休后要是想写写自己人生什么的，那可就是全面的素材了。
结语：以上倾囊相授的六招为抛砖引玉之说，大家对此肯定还有高招，望不吝赐“招”。新年新的开始，把一切安排得妥妥当当的，工作生活自然得心应手了。
