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明确责任 加强管理—建设银行湖南省永州市分行落实“双基”管理做好声誉风险防范工作

时间:2012-09-03 17:55:05  来源:银行界网  供稿单位:建行永州市分行  作者:文爱华

    二、确定监测重点,加强日常管理

    (一)明确监测重点范围。早上8点至晚上10点是网络舆情高发时段。针对这一情况,永州市分行明确舆情监测“早中晚一日三搜”,并进一步扩大信息采集面,将搜集触角从网站论坛延伸至博客、微博、即时通信工具及音频视频等传播媒体,在“拓面”、“提效”、“提质”上狠下功夫,确保负面舆情得到及时发现和妥善引导。结合监测任务要求,根据网络舆情的广泛性、隐蔽性、突发性等特点,该行确定了红网维权论坛、天涯论坛、百度贴吧、人民网“强国论坛”、搜狐微博、新浪微博等有较大影响力的媒体“驻点”作为重点监测对象,并把建行、房地产、银行卡、理财等作为主要监测关键词,每日坚持浏览大量新闻和热点、敏感话题,尽可能多地捕捉当前热点和负面舆情。

    (二)规范信息披露机制。永州市分行明确,未经相关领导或办公室同意,任何单位和员工不得擅自接受媒体采访,不得擅自在互联网上发布建行任何信息。对同意采访的,接受采访的对象原则上应由本单位或本部门负责人承担,并确保信息准确、真实,不得与国家金融方针政策、建行改革发展稳定和形象声誉等相悖,不得泄露国家机密和银行商业秘密。对提供给新闻单位的稿件,做到文字严谨,内容充实,数字准确,确保稿件的真实性和时效性,并需提交给相关职能部门审核,必要时由行领导审定。因客户投诉导致新闻媒体到基层网点采访时,要求网点负责人及一线员工在热情接待的同时,必须立即报告,在较短时间内做出应急反应。认真做好舆情和声誉事件分析研判工作,及时监测报纸、电台、电视台、网络等各类媒体对本行的评论,高度重视涉及到本行的关注、有害和危害等三类负面舆情。

    (三)加强媒体关系维护。永州市分行将媒体当作重要客户,加强与当地市场化媒体、网络媒体关系的维护。组织开展主题采访活动,邀请媒体记者实地采访,大力宣传建行在落实宏观政策、支持实体经济发展和服务社会民生等方面的成果。加强与各类媒体的沟通联系,搭建起良好的协调交流平台,分层次做好与当地媒体高层、编辑、记者的对接与沟通,通过战略合作、栏目合作等形式,达到了沟通与宣传的双重效果。

    三、积极迅速处置,做好正面宣传

    (一)优化负面舆情处置步骤。针对网络舆情的内容和形式具有复杂性、多样性及随意性的特点,永州市分行开拓思路,积极迅速开展舆情处置工作。一是在第一时间、第一地点发出第二种声音。一旦搜到负面舆情,办公室即时报告市行领导,电话、邮件通知事发支行,商本部相关部门主要负责人,在第一时间予以正面跟帖,做好引导、解释工作;二是及时报告反馈信息。积极向省行汇报,争取政策、技术支持;三是调集一切力量查找源头,快速识别舆情真伪,有针对性地开展危机公关。尽最大努力找到发帖人,了解发帖原委,用心交流,消除发帖人疑虑与不悦,争取理解与支持。在得到发帖人的正面回应后,再与当地党政、媒体联系,对可能引起扩散的帖子进行删除;四是反查制度完善与合理性,进一步做好规范工作;五是整理、分析案例,认真总结,全员培训,举一反三。

    举一案例。在搜得蓝山支行“7.25”负面舆情之后,永州分行办公室即时报告,该行党委书记、行长谭显光与主管行长刘辉华高度重视,立即召集有关人员研究处置措施,责成蓝山支行立即与个金部联系,统一口径跟帖,责成办公室全力指导支行紧张有序地开展危机公关工作。同时,积极向省行汇报,得到省行企业文化部的大力支持与精心指导。支行网监人员利用同是论坛注册用户的身份,力邀发帖人到支行再行考察。通过与发帖人的坦诚交流,发帖人及其他网友对建行能在最短时间内直面矛盾、及时改正不足的做法大加推崇,并积极利用自己的影响力正面跟帖,以正视听。为彻底消除隐患,在上级行指导下,本着解铃还需系铃人的原则,该行及时向当地党政机关、宣传部门汇报,得到大力支持,在原发帖人的积极参与下,网管在7月26日上午删除了该帖。该负面舆情在发生短短一天多时间后,最终以发帖人主动要求网管删帖而宣告“结案”。

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