为全面贯彻落实风险防控和突出业绩实效,紧紧围绕省行今年提出的“双基”管理的总体目标,积极贯彻刘力耕行长提出的“管理无小事,平安运行无小事”的工作要求,星沙支行营业部在张静婷主任的统筹领导下,按照“突出加强基层基础管理、努力实现优质服务和业绩发展”工作主题,持续加强营业部基础管理和基层建设,进一步解放思想,建立了以人为本、科学发展、充满生机与活力的新机制,取得了“双基”管理工作八大显著成效。
一、业务受理能力显著提高
问题:业务办理效率偏低,客户排队等候时间过长,经常引起客户投诉。
措施:(1)以客户为中心,对业务办理流程进行优化和再造;(2)合理设置柜台、细化员工弹性排班制度;(3)完善大堂管理与客户分流制度;(4)加强员工技能培训,下班后开展基础技能培训和比武;(5)总结归纳遇到的疑难业务,利用晨会组织学习,并定期考试。
效果:高柜业务办理突破500笔/天,较之前提升30%;低柜业务处理可达150笔/天,业务受理能力加倍;客户排队等候时间大为缩短,整顿后再未出现此类客户投诉。
二、团队协作水平显著提高
问题:各岗位各自为政,缺乏团队精神和协作能力,出现问题相互抱怨和指责。
措施:(1)制定岗位指导书,重新确定和细化各岗位职责,实行岗位责任制度;(2)强化员工的执行意识和团队意识,保证业务有效衔接;(3)大力宣扬“奉献精神”,在队伍内部逐步形成“人人思进取,个个创业绩,处处讲奉献”的良好氛围;(4)实行业务主管和柜员挂钩考核,强化业务主管的业务督导能力;(5)加强不同柜台和业务条线间的业务交流,切实增强全员协作机制。
效果:相互间的抱怨少了,队伍协作能力大幅度提高了,出现问题能够及时有效地解决。
三、客户营销水平显著提高
问题:普通柜员缺乏营销意识与营销能力,客户营销与维护工作长期依赖行领导及客户经理。
措施:(1)创新员工绩效考核机制,在月初针对每位员工岗位,制定下发相应的营销考核目标;(2)突出营销重点,并在员工绩效考核目标中通过考核权重予以体现;(3)贯彻落实柜员“一句话营销”制度,并进行营销培训和督导;(4)强化大堂经理的营销衔接职责,并负责对柜员的营销活动和结果进行登记;(4)真正实现员工绩效与考核目标打分直接挂钩,并设置每月“服务标兵奖”和“营销标兵奖”,摒弃只与岗位挂钩的考核方式。
效果:各岗位营销积极性高涨,营销能力显著提高;客户对我行的依赖度提高,对服务的满意度也明显提升;客户经理分析把握市场的能力进一步增强,各类产品销量稳步增长。
四、风险案防能力显著增强
问题:各类差错时有发生,今年八月份受到支行的通报批评。
措施:(1)加强业务学习,组织学习近年来银行同业案件中暴露出的问题,为员工敲响警钟;(2)以“双基管理”为主线,开展案防教育活动,不断增强员工廉洁合规、风险防范、案防责任心,组织全体员工与本行签订《案件防控暨“双基”管理工作责任状》;(3)利用晨会时间挖掘剖析典型差错,通过通报和处罚教育,使员工引以为诫、吸取教训;(4)组织了重大风险事件的应急演练活动,通过应急演练,分折存在的问题,进一步提高员工声誉风险、安全事故、IT风险的应急处置能力;(5)主动并及时排查经营管理和业务操作中的风险点和风险源,制定合规的整改、补救措施制度。
效果:近两个月各类差错率显著下降,重要差错发生率指标均低于省行平均水平。
五、企业文化建设水平显著增强
问题:对建行企业文化缺乏了解,团队向心力不足。
措施:(1)以建行企业文化为基石,践行“客户至上”行业共同价值观;(2)以企业文化建设凝聚团队向心力,内化于心,外化与行,构建和谐团队;
效果:员工对本行企业文化的了解更为深入,集体荣誉感大为提升,团队向心力显著增强。
六、目标管理水平显著提高
问题:目标考核不完善,目标管理水平低下,无法充分调动员工工作积极性。
措施:(1)坚持“以提高员工、各条线及网点整体绩效为导向,完善并细化各项目标管理规章制度;(2)完善岗位说明书,进行流程化管理。对各岗位的说明书进行完善,对所有流程全部梳理,使每个人职责明确,进一步营造人人流程化作业,企业流程化运作机制;(3)责、权、利相结合;定量考核与定性考核相结合;结果考核与过程考核相结合;定期考核与不定期考核相结合;激励与约束相结合,公开、公平、公正衡量评估员工工作业绩;(4)通过目标任务化、指标度量化、考核具体化、奖惩严明化,实现二次考核、工资调节、奖优罚劣,进一步激发员工工作积极性。
效果:各类考核有章可循,公开、公正,极大地调动了员工的工作热情。
七、员工职业道德素养显著增强
问题:在接受客户咨询或为客户办理业务过程中,员工责任心不强,与客户发生争执,并时有受到客户投诉。
措施:(1)积极开展感恩教育活动,教育员工要以一颗感恩的心;(2)加强社会道德教育,关爱老人、孕妇、残疾人等特殊客户群体;(3)树标兵、立模范,定期评选“服务明星”。
效果:已杜绝与客户起争执的恶性事件,客户对于服务的满意度大幅度提升。
八、员工工作和学习热情显著提高
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