自2011年7月开办票据贴现业务以来,邮储银行新余分行秉持“审慎合规经营”的业务经营理念,在业务风险管理上取得了一定的成绩,实现零资金损失,零违约事件。在业务发展上,时刻紧绷风险防控之弦,确保票据贴现实现量质并举。
健全制度,强调依法合规操作
该行严格按照总行相关要求,制定规范的操作规程,结合实际建立健全了客户交接登记簿、票据出入库登记簿、托收登记簿、贴现资金流向登记簿等。业务受理中实行前中后台有效分离,坚持“制度先行于业务,程序先行于操作”。要求业务人员熟知《票据风险管理手册》和《票据贴现业务操作指南》、《员工违规行为处理暂行规定》等内容,在办理贴现业务中严格按照上级行买入标准规定及操作流程办理,依据先查询、后办理、先审查、后审批的原则处理每笔贴现业务, 及时采取措施跟进工作,保持票据资产不良零记录。
严格履职,加强各环节执行力度
为严控风险,该行在于受理、审查、审批、放款、保管以及托收的每一个环节中,都严格规范业务操作流程,全面强化票据业务的基础管理工作,梳理票据受理、审查、保管和托收流程,严格落实业务操作细节,切实履行岗位职责。在票据的保管环节,严格按照规章制度进行出入库管理,决不允许放松警惕,简化程序,保证每一笔业务都要经过严格的手续,每一张票都责任落实到人。
一是在贴现业务受理环节,加强对贴现申请经办人员的身份核实工作。对于首次在该行办理贴现业务的经办人员,做到与贴现申请人的法人代表或者财务人员等取得联系并进行核实,确保经办人员与贴现申请人具有真实、合法、有效的委托代理关系。
二是在票据保管环节,要求业务人员每月查库不少于一次,明确和落实主管行长查库制度,要求主管行长每季度查库不少于一次。
三是在贷后资金管理环节,严禁客户将贴现资金从贴现申请人账户直接划至出票人或直接前手或证券、期货、信托等公司,或用于承兑业务保证金、股本权益性投资等监管部门所禁止的信贷资金用途。贴现资金发放后,该行对贴现客户经营状况、贴现资金真实用途以及影响资产安全的有关因素进行不间断的监控及分析,以便及早发现预警信号,积极采取补救措施。
实行“双审制”,防范伪假票风险
为不断提升票据从业人员对真伪票据等贴现业务风险的防范能力,该行多次开展票据业务培训和同业间的学习交流,并邀请专业票据审验机构讲课。在工作中严格执行“双审制”,实行双重审验票,严格把关,坚决堵住假、伪、克隆票买入风险。建立了手工台账管理制度和票据复审制度,执行每日“提醒制”,实行“一票一查”制,要求票据审验人员要全面、细致地对票据的真实性、有效性进行初审和复审,切实有效防范内外部案件隐患,确保全行无案件、无事故。
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