为做好全国“两会”期间声誉风险管理工作,工行盐城滨海支行党支部启动战时机制,成立声誉风险工作领导小组,多措并举,制定了防范化解声誉风险工作方案,召开专题会议,安排部署当前声誉风险管理工作,进一步夯实责任。
一是建立“两会”期间声誉风险值班制度。责任到岗到人,确保每天有专人定期对各网点声誉风险进行监测,各条线相互配合、快速响应、处置妥善。
二是抓好声誉风险应急预案演练。以真实的银行卡盗刷案例为情景,通过各参与方的演练,使得各条线员工充分意识到自身的职责与任务,锻炼员工的应对能力和团队协作能力。
三是加强培训,提升客户服务,从源头杜绝投诉事件。组织员工学习银行保险机构声誉风险管理办法(试行),提高网点员工舆情敏感度,及时发现声誉风险苗头迅速采取措施,及时上报,及时处理,将负面舆情清灭在萌芽状态。
四是加强与各类新闻媒介的沟通引导,处理好与客户的关系。及时进行信息披露,做到不虚假、不隐瞒,正面宣传产品及各类活动,提高工行的知名度与社会影响力,从而提高在客户中的认可度,提升竞争力。完善客户投诉机制,畅通投诉渠道,做到职责明确、分工协作、路线清晰、操作性强,及时向受损客户提供便捷快速的协商渠道,避免投诉进一步升级。
五是实行舆情“零报告”制度。“两会”期间及时掌握辖区网点工作情况,指定专人负责统计和汇总,每日通过邮件将本辖区内舆情情况反馈至市行信箱,遇到节假日发送至微信群报备,严格做到“零报告”制度。