根据中国人民银行及上级行工作安排,2021年1月29日—2月4日期间,工行常州溧阳支行严格落实上级行相关工作要求,安排支行营业室、南环支行、罗湾路支行三个网点,为广大市民提供2021年贺岁普通纪念币兑换服务。此次预约兑换工作中,该行拟兑换纪念币总量为44000枚,在全行上下的精心服务与共同努力下,截至2月4日总兑换率达到93.62%,圆满完成了本次纪念币预约兑换工作。
高度重视,精心部署。该行根据往年贺岁纪念币兑换经验及本次实际情况,迅速成立纪念币预约兑换工作小组,分管行长下达工作部署,组织学习相关文件精神,做好员工培训及系统调试工作,并完善各项应急预案,确保不发生负面舆情;认真落实营业场所消毒、体温测量、健康码识别等防疫措施,三个兑换网点均设置了兑换专用窗口,同时增派人员维持厅堂秩序,有效分流引导客户,避免群众过度聚集。
严守制度,有序兑换。该行组织参与兑换工作的全体人员认真学习《2021年贺岁普通纪念币发行工作“十八条严禁”》及人行违规案例通报,熟知操作流程,并签订《预约兑换承诺书》,强调纪律要求,加强纪念币实物管理,在兑换过程中严格遵守相关规章制度,合规有序为广大市民兑换纪念币。
优质服务,耐心解答。兑换期间,除全年无休的支行营业室外,原本执行周末停业制度的南环、罗湾两网点也恢复营业,为工作日无暇前来兑换的客户提供便利。由于本次纪念币为网络预约制,除本地市民外,还有不少在网上预约的外地群众前来兑换。对此,相关网点都一一做好解释工作,确保客户都能顺利掌握到达网点的正确路线和时段;网点员工熟练掌握统一问答话术,为前来咨询的群众答疑解惑。
把握机遇,巧妙宣传。由于兑换窗口采取排队方式而非取号,难免出现“大排长龙”的时段。对此,相关网点及时增加大堂服务人手,开展“厅堂微沙龙”,积极引导客户使用网点免费WIFI浏览手机银行、融e购等,并不失时机介绍工行相关服务及产品,一举多得。