2020年以来,工行大同分行以重服务、控风险、提质量、促发展为目标,逐步提高运行管理精细化管理程度,积极适应新型网点运营业态和渠道发展趋势,极大地提升了运营服务支持能力,收到了良好效果,其主要做法是:
扎实推进“强化网点”工作落地。深刻贯彻落实省分行工作要求,成立“强化网点”领导组,制定《大同分行“强化网点”工作方案》,下发《大同分行“强化网点”工作动态》,召开专门会议,各相关部门明确目标,认领任务,分工合作、共同推进。领导组下设能力提升、环境改善、服务改善、营销改善、人员优化、机制改善和风控改善七支专业团队,深入基层,以分片包干,驻点指导的形式,就网点日常工作全流程、营销发展、内控管理、绩效考核办法等方面的工作,进行现场宣导及问题会诊,并设立问题台账。针对台账中存在的问题,坚持问题导向,逐项逐条明确责任部门、责任人,提出改善措施、整改期限。坚持结果导向,实时监测问题整改进度,对整改不力的支行,将对支行一把手进行问责,进一步增强了员工合规经营、规范管理的思想认识,提升了员工参与内控案防工作的主动性,推动业务处理效率有效提升。通过强化人本管理、优化管理机制、完善配套设施,切实解决网点实际问题、激发员工队伍活力、推进减负赋能增效,实现网点竞争力和风险管控力协同提升,推动大同第一个人金融银行和大同首选银行战略落地。
逐步提升业务集中处理效率。为持续提高业务集中处理质量与效率,强化事中风险防控能力,指定专人对上传业务处理情况进行实时监测,对不直通业务进行即时分析,通过电话、微信群及时对易错的业务细节进行重点提示,对重点、难点业务提供专业化业务指导。开展集约运营质量、效率、安全等指标的分析评价,全方位揭示网点在业务受理、运营效率和精益管理方面存在的不足,找准切入点,一行一策,有的放矢,差别化辅导,点到点帮扶。同时启动行长约谈机制、定期召集业务指标落后的客服经理座谈,对于措施不力、未落实整改的网点,重拳出击,层层落实,实现跟踪督导的实时化,全力提升业务集中精细化管理水平。
提升后台中心服务保障能力。一是强化客户对账管理,严格异地、异动、同业等高风险账户对账。对长期不对账、拒不配合对账的账户积极采取有效措施;持续加大网银对账、自助对账等电子对账推广力度,对存量网银和财智卡客户要逐户梳理和分类,实现全面退出邮寄对账模式。二是做好清算系统查询查复工作。全辖大小额支付系统查询查复率和退回申请应答率达100%,支付清算管理继续保持系统内同业领先水平。三是加大对日均库存、ATM运营监测控制力度,每日督促全辖各网点ATM使用情况,及时调度、调整库存,进一步提升了内部管理水平和集约化运行效率,现金营运管理水平显著提升。
持续抓好运营管理队伍建设。一是强化业务培训。定期下发相关资料,要求支行充分利用晨会、夕会组织学习,按季度开展员工业务知识测评;年末组织二期当班网点负责人、运行督导员培训,全面提升人员履职能力;组建微课创作团队,结合实际及运行管理专业、客服经理队伍建设要求,完善客服经理综合化课程体系,不断提高微课制作质量,推动网点人员从“能做”到“会做、想做、做好”。二是稳步推进两类人员星级评定。通过开展客服经理星级评定和当班网点负责人星级评定工作,客观公正核定员工技术、技能等级,充分调动当班网点负责人、客服经理工作积极性,有效发挥岗位价值作用。三是激发运营队伍活力。2020年末,成功组织全辖青年员工技能竞赛,创造青年员工学业务、增技能的良好氛围,持续强化客服经理队伍素质,激发队伍活力和发展动力,增强运行管理改革发展的根基和后劲,着力打造“懂业务、会服务、善营销、知风险、勤学习”的全能运营队伍。