为进一步做好档案集中管理和档案鉴定销毁工作，今年以来，工行江苏淮安分行认真贯彻落实工总、省行档案归集管理要求以及档案鉴定销毁文件精神，不断强化档案集中管理，严控归集期限，严格执行档案鉴定销毁操作操作流程，认真开展档案鉴定销毁，确保档案管理工作持续、高质、健康发展，取得了突出的成效。
一、强化档案归集管理，狠抓信贷档案入库率。
为确保信贷业务档案及时完全入库，工行江苏淮安分行严格执行总、省行个人及法人贷款档案管理移交期限，督促相关部门按期上缴档案。一是设立进度表。通过综合档案管理系统导出相关数据，逐月建立个贷、法人档案数据提醒台账，每月5日、20日及月末前，通过NOTES信箱按时提醒专业部门、支行，要求严格按照档案上缴规定时间移交信贷档案，对超过规定期限应交未缴单位或部门，及时通过电话与相关人员进行联系，查明未缴原因，有时还采取NOTES信箱、通报等不同形式，对超过规定期限的应交未缴档案，联合市行相关部室对支行采取联动催收、督促支行按期保质保量上交。二是保证入库率。专业部门、支行上交的档案，档案中心通过综合档案管理系统进行逐笔对照，对当月发生的业务档案逐笔钩对，核实有无疑漏，确保档案应归尽缴，确保按时入库保管。今年以来，在工行江苏省分行下发的每月档案工作通报中，该行档案中心个人信贷及法人信贷业务档案入库率、及时率均为100%，在省内连续保持领先位置。
二、实施部门联动方案，档案鉴定销毁百分百。
2020年是全行档案鉴定销毁工作收关官之年，工行江苏淮安分行高度重视，成立专项鉴定销毁小组，并抽调专职人员，具体落实此项工作开展。同时，为加快完成鉴定销毁进度，由该行办公室牵头，会同信贷部、个金部、内控等部门联合下发通知，并按照总、省行计划鉴定销毁总体进度，逐月推进档案鉴定销毁进度。档案中心将88231条法人贷款档案提交信贷及支行进行了鉴定，最终确认对733户13509笔法人信贷档案进行了销毁；同时还完成了对1987年以来全部短期文书档案的鉴定整理工作，对符合鉴定销毁条件的1907笔短期文书档案完成全部鉴定和销毁工作，使淮安行提前一个季度完成了工总、省行下达的三年发展规划各项应销档案的鉴定销毁目标。
三、组织规章制度学习，执行归档标准不降低。今年以来，该行
组织相关人员认真学习工总行印发的相关文件和要求，不断强化制度学习，严格执行档案归档新标准，着重注意区分纸质档案和电子档案的不同归档范围，对不属于纸质档案归档范围的资料，不得入库归档。同时，要求该行信贷及个金部门要严格执行工总行档案新规，不断强化档案移交前的作业监督及档案资料审查工作，对不符合归档案标准资料不得入库，及时退回相关支行，并要求限期整改，严把档案入口关，严格执行归档标准，确保档案归档管理制度化。
