为进一步规范公文处理,提高公文质量,有效促进各项工作顺利开展,晋城分行“三规范”做好公文管理工作。一是规范填写公文处理单,正确选择和填写各项内容,要求要素齐全、标题标引正确、主发送对象准确、归档年限界定合理。二是规范公文格式,细化编辑要求,明确各级标题字体使用和数字表示,以及行间距调整范围,促进全行OA用户正确使用和编辑,将退文情况压缩到最低。三是规范公文流转操作流程,将梳理规范的公文操作流程通过邮件下发,要求各单位OA操作人员认真学习,熟练掌握,避免因环节选择错误导致重复发送情况,提高了公文流转效率。
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