营业网点既是银行业务经营和风险防范的核心机构,更是内控管理和案件防范的前哨阵地,运营主管作为基层机构的合规践行者和领头人,在推动网点提升内控管理水平方面起着至关重要的作用。工行江苏淮安分行谋定而后动,多措并举,切实帮助并督促营业网点运营主管有效履职,从而全面提升内控防案管理水平。
一、明确责任,把握重点。根据实际情况,制定《“一岗两责”责任清单》,从理论学习、素质提升、业务发展、队伍建设等方面详细列举主要责任内容,将内部管理、员工动态管理、团队建设作为重点进行明确,由该行运行管理部按季进行考核,进一步督促运营主管强化履职管理,将各项管理职能落实到位。梳理网点运营主管日常工作内容,以表格形式细化到每日每周每月每季每年,形成《网点运营主管工作备忘录》,从履职要求到履职记录逐一规范,帮助网点运营主管更加清晰、正确地履职。
二、深入网点,全面关注。该行运行督导员通过现场驻点的形式,对网点管理情况进行观察了解,掌握运营主管日常履职情况,并对突发事件处置情况的研究分析,帮助网点运营主管进一步完善履职方式。在此基础上,把专业检查与蹲点相结合,对网点内控案防、运行管理等管理情况开展现场检查,全面了解和掌握网点制度执行情况,确保制度规定真正执行到位。每季一次内控防案分析会。会前,对网点的运行管理情况、检查发现问题、人员管理情况等进行梳理,针对不同网点的特点和管理现状,确定不同的主题。会上,该行运行管理部负责人与支行分管行长、网点负责人、运营主管面对面交流,帮助运营主管查找内控案防工作上存在的问题与不足,探讨分析“病因”,有的放矢开出治病的“处方”、提出改进意见和具体工作要求,做到“有主题、有分析、有互动”,帮助网点运营主管提升合规管理能力。
三、关注薄弱,巩固提升。对管理相对薄弱、业务运营风险管控不够到位的运营主管,该行采取与其个别谈话,共同查找网点存在的不足、分析风险管控不到位的原因、探讨解决问题的措施和方法,进一步增强网点运营主管责任感和使命感,提高履职能力。按季进行网点运行质量管理考核,对排名后两位的网点予以帮扶,共同分析网点管理的薄弱环节和原因,提出有针对性的对策措施;对于连续两个季度排名后两位的网点,安排运行督导员上门帮扶,通过专题分析、定期电话沟通指导等方式,从业务制度、工作方法、柜员操作等方面找出问题症结,提出针对性的整改和完善管理的措施,帮助网点运营主管提升管理能力。