慈利支行营业大楼即将启动重建工作,根据上级行要求需要开展存量档案全面清理迁移,面对量大时间紧的存量档案清理工作,慈利支行高度重视,立即召开班子会议讨论档案清理相关事宜,确保存量档案清理迁移工作按时按质完成。
加强领导,组建档案清理小组。卓振军行长要求利用这次机会全员行动起来,共同做好全行的档案清理工作。为加强对存量档案清理工作的统一领导,支行组建了专职档案整理小组,进一步明确工作职责、清理工作阶段时点及鉴定审核程序,确保档案清理依法合规。
科学规范,严把档案清理质量。支行首先组织员工认真学习档案管理办法,熟知档案清理的方法和要点,确保档案清理工作开展科学规范。同时明确各类档案清理的每个时间段的具体要求,全面有序推进档案清理工作,确保符合清理的档案应清尽清,同时每份档案的清理都必须经过严格仔细的审核把关,从源头严把档案清理质量。
集中高效,稳步推进清理进度。由于白天业务多工作量大,时间较为碎片化,不利于档案清理工作开展。慈利支行党支部发挥党建引领作用和党员先锋模范作用,支委成员带头组织员工志愿加班,利用下班后的时间进行档案集中清理,集中火力专时专干,提高档案清理效率,既保证了清理工作在短时间内完成,又引导了全行员工普及档案知识,一举两得。
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