代发工资业务是全行性、基础性、战略性业务,为了切实加强代发工资业务受理和处理各环节风险管理,及时发现、提前防范代发工资业务风险,慈利支行采取现场询问客户、调阅交接账簿、核对系统账务等方式,对代发工资业务进行认真检查,作为警示教育的一种有效方式,为“内控合规行为管理年”健康有序发展保驾护航。
一是明确自查内容。根据代发工资管理办法要求,从业务流程入手,对客户申请、数据制作及加密、接收及相关单据、授权发放等各环节逐项梳理风险环节和风险点,对今年新增和存量代发工资委托单位的协议管理进行梳理,突出业务风险控制关键环节,明确风险防控重点和检查内容。
二是严控数据交接。查阅代发工资登记簿,检查数据交接手续是否完整;查看柜面人员办公设备是否安装有代发工资客户端软件;查看柜面人员及客户经理办公室抽屉有无代企业保管U盾;询问代发工资人员企业代发工资数据接收方式,查看代发工资数据交接的原始文件;通过电话询问单位财务了解我行员工有无代企业进行签名、加密的行为。
三是严查账务处理。通过新一代系统提取代发工资业务清单,调阅代发工资处理情况登记簿,查看代发工资专户有无余额;每天安排业务主管专人检查内部账户余额表,如有余额积极联系单位完成工作代发;按时检查新一代代发流程,发现处理失败或者因信息有误退回的情况及时联系单位处理更正;大额代发通过电话联系单位认真核实数据真实性,重点关注审核关,确保单位账户资金安全。
代发工资自查作为慈利支行开展“内控合规行为管理年”的一种重要活动,促进支行在业务发展时,既重结果又管过程,在全员营销、争做贡献的“攻坚战”中有效防范风险。