2020年是长治市“四区联创”全国文明城市的关键之年、决战之年。进入8月份以来各行业、各单位都进入了攻坚阶段,工行长治故县支行积极响应市分行、潞州区故县社区的号召,立足行业特点,全员参与创建,人人为创建做奉献,全面提升营业网点服务对外形象。
一是加强网点服务环境管理。创建之年,恰逢网点装修改造,业务办公搬到临时备用点,服务环境亟需改善。首先是及时与所属城管支队、装修工程队沟通,将装修区与营业区隔离,设立临时通道、临时停车位,保障业务办理通道畅通无阻;其次是对临时备用网点卫生定期进行集中清理,增加内、外环境的清扫频次,保证网点环境干净、整洁、舒适,无卫生死角;第三是精心制作长治市市民公约、长治市市民守则等“六个公约、两个守则、一个准则”牌匾进行张贴,保证网点环境符合创建要求。第四是整理“九有一坚持一完善”执行标准,合理有序开展网点志愿者服务。
二是加强网点服务质量的管理。在坚持“来有迎声、问有答声、走有送声”,“首问负责制”,“特殊服务一站式”的基础上,创新性的开展网点服务工作,提升客户满意度。首先是在晨会中坚持服务工作“七步法”的练习,保证员工服务仪表、服务姿态的标准化,选派服务明星进行日常服务讲解,传授工作中的疑难杂症,做中学、学中做保障厅堂服务工作正常开展;其次是网点管理人员定期监测网点客服经理高、低柜服务情况,合理调配厅堂客服、柜面客服人数,实际工作中提升客服经理的业务素质、服务能力;第三是结合市分行的“夏日行动”、“理财”+沙龙活动,全面开展网点客服经理的厅堂沙龙活动,一人一主题,每人三分钟,把产品介绍给客户,培养客户对我行产品的认知度;第四是选派优秀员工亮明身份,“雷锋岗、党员岗”开展工作,树立网点服务标兵,保持良好的公益服务形象。第五是保证特殊客户的上门服务需求事件的及时回应、第一时间处理解决,保障服务在客户处的良好口碑。
三是加强网点服务回访、投诉的管理。有了监督,才能及时发现工作中的不足,才能持续推进服务工作有效改进,首先是网点在醒目处设立服务投诉台、摆放意见薄、张贴网点服务投诉电话,打通客户监督服务工作渠道;其次是定期安排客户经理进行服务客户回访,对提出的合理建议进行收集整理、改进,保证客户服务的满意度;第三是对区域内的其他专业银行进行暗访、对比,发掘服务中的不足点,对标整改,保持我行服务在区域内始终领先。
创建工作有期、文明形象保持无期。网点改造有期,优质银行服务无期,服务是银行永恒的话题,提供一流的金融服务永远在路上。