工行长治高新区支行完善反洗钱工作机制加强反洗钱工作制度建设,明确工作职责完善工作流程,切实增强反洗钱制度规定的可操作性和可执行性。以更加认真的工作态度、更高的工作标准、更切实可行的工作措施来强化反洗钱工作制度执行力。
一、落实反洗钱工作制度要求。一是对照新的监管要求进一步完善反洗钱工作制度,明确反洗钱工作的职责分工,落实反洗钱岗位人员及其职责,避免给反洗钱工作留下盲点;二是将反洗钱工作纳入操作风险管理工作范畴,由支行分管行长牵头负责,指定专人做好数据统计及分析报告工作;三是做好反洗钱报送工作,及时报送大额和可疑交易,避免漏报;四是完善工作机制,制定了《高新区支行反洗钱工作方案》、《高新区支行反洗钱工作检查方案》,《高新区支行反洗钱领导组工作职责》等制度,进一步明确反洗钱工作的基本原则、内控要求、组织分工、岗位职责及工作目标、工作程序和奖罚措施。
二、健全客户调查和交易记录保存制度。把健全交易记录保存制度作为开展反洗钱工作的基础。严格按照规定履行交易记录保存制度,严禁违规为客户开户和办理业务;对于已经开立账户的客户,通过各种方式加深对客户的了解,及时更新或补全有关资料。
三、持续地开展反洗钱宣传及业务培训,培训覆盖管理人员、前台柜面、客户经理、客服经理等层级,培训覆盖面是否达到100%,分层次、多形式、有针对性的进行反洗钱业务培训,组织员工学习了《反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》、《《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》以及上级行对反洗钱工作的各项要求,明确大额和可疑交易的报送标准、报送时效和报送流程,使员工能够尽快熟悉新要求,更好地掌握反洗钱法规的内容,利于开展工作。
四、加强反洗钱宣传活动。在营业网点悬挂宣传横幅、分发《反洗钱知识手册》,利用客户等待时间向客户讲解反洗钱知识,运用身边的案例提醒、介绍洗钱活动的基本特征、公民的反洗钱义务及反洗钱工作的重要意义,使反洗钱政策、法规和相关知识深入人心。
五、全面开展反洗钱检查。主要从反洗钱系统使用权限、反洗钱系统角色设置是否规范使用系统功能、是否在无实际业务需求情况下,使用系统的部分特定功能的情形、是否出借本人统一认证号供他人使用反洗钱系统查询客户信息,重点检查客户身份识别制度、大额和可疑交易报告制度的执行情况,检查完成之后都要召开反洗钱领导组成员进行认真地总结分析,报告和通报存在问题,对检查中发现的问题揭示是否充分,问题整改是否彻底,提高与洗钱的能力和水平。