工行大同魏都支行是总行评选的第一批“优质服务五星级网点”。今年以来,针对新冠病毒的影响,该支行采取有效措施,注重客户体验,坚持“以客为准,服务如意”的文化理念,有效提升工作效率,多项服务质效指标居全辖前列。
因地制宜,提高大堂工作效率。该支行针对新冠病疾情现状,重新为厅堂客服经理排班,加大厅堂职守,防止病从口(进口)入,不断提高工作效率。在客户进门时,及时做好以下服务:查体温,登记到店客户;同时做好上下班机具和场所消毒工作,以高度政治意识做好全面防控工作。大堂经理叫号守候,问清客户办理什么业务,提示客户相关资料是否携带齐全,指导客户填单,做好有效分流,为提高办理业务效率打好基础。
分流引导,提高智能业务迁移率。在叫号机前专设大堂人员再次进行分流引导,二次把控,既可以提高智能机具业务迁移率,又可以有效降低顾客的抱怨率,降低柜面压力,节省客户等候时间。
更新策略,重新设置叫号系统。针对客户群体,重新设置了窗口的叫号系统。该行顾客办理业务特点为:1、C号顾客较多,且需要做的大部分是智能机具无法受理的业务时,才会叫号排队,一个C号窗口不能满足客户需求,除了会延长等候时间,还易引发投诉和抱怨工单;2、A号顾客办理的业务,很大一部分都可以在智能机具和ATM上解决并分流。根据此特点,把以前两个先叫A,一个先叫C的窗口,调整为两个先叫C,一个先叫A的窗口。调整之后,现在窗口有效利用率得到提高。
落实制度,加强业务培训。利用晨会、夕会加大业务培训,要求营业部人员全体参加,学习新业务,了解不同业务如何操作,在何种渠道可以更快更好的服务客户,使大堂和柜员能及时沟通与交流,提高配合率,从而全面提高服务质效。