工行镇江扬中长江支行秉承合规经营的理念,一手抓风险控制,一手抓经营业绩,坚持“两手抓、两手硬”,提升网点竞争力。该行把合规当做一种文化,以合规经营作为存在和发展的基础。日常工作中对于那些细微的、细小的、司空见惯的不合规行为和不规范操作加以克制和整治,严防各类案件发生,实现安全运营。
一、强化学习,提升合规意识。该行严格落实班后会、晨会等学习制度,制定学习计划和方案,一是持续组织员工对“十大禁令”、员工违规处理规定等内控制度的学习,强化全员内控案防意识;二是组织网点员工认真学习相关禁止性规定和业务操作流程,强化网点员工依法合规经营、合规操作意识;三是根据上级行下发的各类操作风险提示、案例警示、课件、警示视频等以案为鉴,分析风险隐患,充分发挥典型案例警示作用,网点尤其注重日常工作中各类风险案例的搜集,认真分析事件发生的原由,结合该行员工实际工作中存在的不足,仔细对照,查找风险点,及时对员工开展风险提示。通过学习,使全体员工熟知本岗位的禁止事项,守住行为底线,自觉远离违规违纪,同时提高风险识别和防范意识,真正树立依法合规的风险意识,让全体员工认识到合规管理提升对高质量发展的重要性、必然性和紧迫性。
二、强化管理人员履职尽职,内部管理保持较好水平。网点负责人、运营主管加强自身学习,严格按照基层管理人员内控履职纲要、营业网点现场管理工作手册等制度规定执行,根据每日、每周、每月、每季、每年开展日常工作、逐条对照检查自身履职情况,同时充分发挥现场管理的事中监督职能,认真做好日常监控、柜面业务授权、内部控制、合规检查等工作,从而使本网点长期保持零内部风险事件,有效地堵塞了各类风险和案件,不断提高网点运行质量和效率,确保了业务经营持续健康发展。一方面,网点负责人高度重视内控管理工作,坚持“合规创造价值”。在日常工作中网点负责人注重与运营主管沟通交流,了解履职工作中的要点,柜面操作中的风险点,互相留心、互相提醒,确保业务的合规操作。另一方面,网点运营主管履职到位,做好管理职责。运营主管真正履行好其职责,做好事前培训、事中控制和事后检查。对于每一次的版本更新和新业务投产及业务操作上的变化,运营主管做到及时的培训,集中组织学习,确保员工学习到位,而不是打印一份资料给员工让员工自己看就了事;事中审核时“盯着看”,重点关注高风险业务、新业务、有变化的业务,做到审核“一问二看三核对”,识别客户身份,紧盯柜员操作画面和凭证打印信息,确保无误;做好事后的凭证核对工作,利用当天班后、次日班前时间翻看柜员的业务凭证,发现问题及时纠正,第一时间消除风险隐患。
三、强化管理,保持内外高压。该行多措并举强化员工行为管理,实现全年无案件。一是加强员工管理,建立长效机制。长江支行为不断完善员工异常行为排查,对有关信息及时登记台账,做到随时掌握有关动态。每季度根据员工异常行为自查明细表中的52项表格,从员工工作表现、社会活动、投资消费、其他等方面组织网点每位员工逐条对照自查,如实填报自查表。同时网点负责人将员工异常行为排查做到常态化,根据支行下发各种员工异常行为排查内容逐条排查,排查到每一位员工。二是加强行为动态排查。针对异常行为的隐蔽性特点,不仅对员工履职过程行为进行排查,还丰富排查手段,通过多种渠道开展排查。首先是加强网点日常考勤制度执行,定期不定期检查检查员工抽屉是否存放来历不明的卡、折、印鉴、U盾、空白重要凭证及理财协议等。其次是网点运用工商信息平台查看是否有经商办企业现象、了解信用卡透支情况坚决杜绝套现现象。再次是结合日常谈心谈话、员工业务办理情况和日常行为表现等进行汇总分析。最后通过走访、家访等形式了解员工情况,掌握员工八小时以外的行为动态。
四、强化责任落实,确保合规管理效果。该行坚持“合规人人有责”的理念,各岗位人员真正做到明职责、细制度、严操作。一方面,该行对内外部检查发现的问题明确责任,逐一落实,让员工清楚知道哪些可为、哪些不可为,及时纠正各种不合规现象,同时落实整改,对发现的问题分析原因,及时整改,实行整改销号管理。另一方面,运营主管在日常工作中进行自查自纠,注重风险隐患的发掘,并对前期发现并已整改问题“回头看”,及时发现和纠正工作中的偏差。