工行大同分行以打造“云中首选银行”为愿景,高度重视来至“客户之声”平台的客户意见建议,以减轻基层行负担提高效率为出发点,强化市分行专业部门的客户工单横向执结,工单处理质效和客户满意度显著提高。
统筹安排。该行从思想上重视该项工作的落地,强化“客户之声”系统工单“先横后纵”分派机制,落实专业部门的主体责任。加强工单处理时效,强化内部沟通协作,促进了工单服务根源性的解决。
部门协同,工单畅通。该行抽调市分行多个专业部门业务骨干,组成工单处理专管员小组。并加强了相关的业务培训,做到工单专人处理、及时处理、会处理、能处理、专业处理,全力提升客户满意度。渠道管理部开通工单管理员工作权限,建立了工单人员工作联系表。做到工单有分派,收到有答复,专业解释准,工作有时效。
见“疫”勇为,服务更优。疫情期间,该行相关部门全员参加省分行召开的服务手机视频会议,领会了工作要令和实质。针对疫情期间网点弹性工作的特殊情况,安排专人值守处理工单事宜,尤其是一些紧要工单、疑难工单、疫情工单,均协同进行快速处理,解决诉求践行让客户更加满意的体验。
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