疫情发生以来,工行长治分行提高站位,明确责任,提前谋划,主动介入,紧盯客户服务的难点,痛点,完善客户服务机制,在高效处理客户投诉的同时,及时解决客户的困难和问题,全方位、多维度为客户提供优质的金融服务。
当好参谋解难点通“堵点”。办公室作为“客户之声”系统的归口管理部门,充分发挥了参谋助手的作用,充分依托“客户之声”系统,对工单进行精准分类,提前研判,建立“客户之声工作群”,及时、准确派发工单,督导答复时间与内容,全力以赴做好“客户之声”系统服务工单处理工作。
部门联动出实招解难题。为了高效、便捷处理疫情期间客户投诉工单,工行长治分行建立了“先横后纵”的工单处理机制,即工单尽可能由市分行相关业务部门直接答复,特别是涉及疫情防控期间延迟还款等问题。“先横后纵”工作机制的初步落实,便于各专业部门及时掌握本专业疫情期间客户诉求焦点问题,积极做好专业应对及特殊时期业务工作指导。
深入分析聚痛点暖人心。今年一季度,长治分行建立了客户服务工单月分析制度,每月定期向各支行、部室发送工单情况,强化全面服务,对服务方面容易出现的问题进行梳理,加强支行之间的相互借鉴和预判,确保疫期服务质量不下降。与此同时,在工单分析中,坚持从客户工单问题中发现客户服务和业务需求,对于一些“疑难杂症”类工单,如:信用卡专业工单重复投诉多、有客户诉求长期得不到解决、线上申请换卡不换号和定制卡片收不到卡问题、ATM自助机具无法存取款问题,通过部门与部门之间,部门与支行之间,市行与省行、总行之间不断的沟通,共同分析,通力合作,真正帮助客户解决问题,助力全行服务质量提升。
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