“双录”工作近年来一直是监管检查的重点,总行、省行高度重视“双录”管理,今年以来天心支行财务会计部将“双录”工作纳入日常管理和重点督导检查范畴,指定专人负责,采取每日实时监测、一对一督查、梳理规范流程等措施,强化“双录”合规管理,防范操作风险。
一、每日监测,及时督办。财务会计部指定专人每天负责实时查看网点双录缓存机是否在线,一旦发现网点缓存机离线,马上联系网点查明原因立即整改,并要求网点每天工前准备检查双录缓存机开机连线情况;同时根据省行下发的非现场数据,督导网点将归档状态不正常的数据及时归档总行,确保双录文件及时完整。
二、重点检查,严格整改。支行将“双录”管理作为一季度督导检查的重点,在季度检查方案中详细列明双录检查具体内容和要点,要求网点自查自纠,督导检查人员现场检查发现的问题,现场下达检查底稿,要求网点认真整改,并对屡查屡犯问题进行违规积分,提高检查震慑力。
三、全面梳理,规范操作。财务会计部将现场检查和非现场检查问题进行全面梳理,对当前“双录”管理存在的主要问题进行细化规范,具体包括录音录像质量要求、哪些通过智慧柜员机的销售行为须双录、自查智慧柜员机渠道“双录”操作途径、补录录制路径、新一代系统自查双录文件是否上传总行归档等内容;同时再次明确营业网点应指定专人负责每日检查“双录”缓存机的开启、运行、使用、数据保存、维护等,留存“双录”检查记录,登记《营业网点双录台账》。
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