岁末年初,贸易摩擦夹杂疫情防控,内外环境扑朔迷离、复杂严峻,工行淮安分行加强人力资源专业基础管理,扎紧专业案防线,助力全行守住风险底线、稳健发展。
一是加强制度建设,明确案防职责。根据该行内设机构变动及时梳理下发职能调整文件,明确各专业、各部室职责,在部室职能中明确各专业案防工作要求,在此基础上梳理下发《岗位说明书》,责任进一步明确到岗到人,部室绩效考核均涵盖内控案防指标,落实案防责任分工。
二是严格落实岗位分离、制约要求,切实落实关键岗位轮换制度。根据总省行关键岗位文件规定管理要求,制订年度关键岗位轮换和强制休假计划,及时提醒、催办、督导,确保年度轮岗及强制休假计划按季执行到位。为加强执纪问责力度,切实加强各单位对关键岗位人员轮岗的重视程度,人力资源部对在检查中发现的轮岗不及时、不到位的单位相关管理人员扣减违规积分并通报处理。
三是加强案防专业队伍建设,助力全行经营发展。各支行均明确案防分工领导,部室配备合规经理,本部内控合规、纪检监察人员配备数量达到上级行要求,并根据退出情况适时择优补充。同时加强案防专业人员能力培训,提升工作水平。配合案防部门通过多种形式对全行员工加强合规管理、案防警示教育,提高全行员工合规经营意识和规范操作的业务能力,防止无知犯错,引导员工培养良好的职业道德和职业操守。
四是把好人员入口关,严格做好新员工录用工作。针对全行面临退休高峰,亟需大量新人补充,银行就业吸引力下降,校园招聘优质生源不足的实际,通过校招、社招、退役安置等多渠道、多方式努力补充新人,人员来源多样,管理难度加大。人力资源部门分类加强入职审核:校招新员工确保取得学校就业推荐表并认真审核推荐意见;接收安置退役军人逐一看部队鉴定意见;社招人员配合第三方公司做好背景调查,对拟录用同业人员利用监管平台逐一查询征信与处罚情况,切实把好人员入口,努力择优招收新人,保证队伍质量。
五是关注员工日常行为,加强动态管理。坚持业务发展与人员管理两手抓,推进“从人到事”和“以事找人”相结合的员工异常行为排查工作机制,推动员工排查各项举措落地,拓宽排查方式和渠道,常态化开展本部门员工异常行为排查工作,搭建好与员工家庭、家属的沟通桥梁,更多掌握员工工作履职、社会活动、投资消费、家庭生活等多方面信息,及时了解员工行为动态,从细微、萌芽处防范案件风险。