工行长治分行深入贯彻落实总行为基层减负30条措施,以及《山西分行集中整治形式主义 官僚主义工作实施方案》有关精神,对照7大项30小项逐条对照梳理,制定切实可行的工作措施,有效为基层减负担提士气。
一、减少会议数量。每季确定至少一周为“无会周”,在“无会周”期间,除上级行要求必须召开或参加的会议,以及重大突发应急情况外,全辖尽量不召开任何会议。“无会周”之外也采取减小参会规模、缩短会期、召开视频会议、合并召开会议等形式来精简会议。通过精简会议让干部从会场走向现场、从机关走向基层,使得机关干部员工更多的走进基层服务一线,基层行更多的走进客户拓展市场。
二、减少发文数量。制定下发“关于长治分行进一步精简文件的通知”,从严控发文数量、严把发文质量、提高公文处理效率、加强网讯平台运用等四个方面进一步明确发文要求,并提出了年度发文数量下降5%的目标。
三、减少重复报送。对于各类工作咨询与答复、工作布置、情况反馈、信息交流等事项,凡不涉及国家秘密和重要敏感信息的,更多地使用电话、融e联、NOTES等高效便捷的方式开展工作沟通,可以通过系统自动获得数据的相关表格不再要求基层行填报。
四、减少工作环节。进一步明确本部各部室各岗位职责和重点业务工作流程,从请假、下发通知等细节入手简化工作程序,减少工作环节。实行首问负责制和限时办结制,首问责任人必须认真负责、热情接待基层行、客户及与业务相关人员来访、来电、来函,做到日事日结,周事周结。
五、减少重复检查。统筹编制年度检查督导计划,整合各方资源,将同类事项进行合并、涉及多部门的开展联合检查,对监督检查信息实现数据互通、成果共享,切实减少重复检查、多头检查和无效检查。