工行河北秦皇岛分行完成2019年度档案鉴定销毁工作

    档案鉴定销毁是档案管理的重要内容，是优化档案管理质量的关键工作，是降低成本、提高效率的科学措施。今年以来，工行秦皇岛分行认真组织实施2019年度档案鉴定销毁工作，由档案部门发起，档案形成部门和相关业务部门责成具有较高专业水平、政策水平、综合分析能力的人员专门负责此项工作，为顺利推进档案鉴定销毁工作打下了坚实基础。11月12日，按照规定流程，该行对各类4400卷档案进行了销毁。 

    档案销毁是档案管理工作的重要环节，具有不可逆性。为保障此次档案销毁工作的规范开展，该行专门成立了档案鉴定销毁领导小组，组织、协调、推动档案鉴定销毁工作有序开展。一是明确档案销毁流程。鉴于档案销毁工作的严肃性和复杂性，该行明确了档案鉴定销毁的工作原则、实施步骤、时间安排及职责分工。二是严格履行鉴定手续。抽调专业人员组成档案鉴定小组，根据档案管理部门提供的清册，逐份对到期档案进行鉴定，核实确已失去保存价值的档案。在档案鉴定过程中，档案管理部门和形成部门综合考虑使用价值和历史价值，只有两种价值均不具备的档案才能进行销毁，避免仍具保管价值的档案被销毁的情况发生。三是落实责任主体。为避免走过场的情况发生，要求各个环节责任人对鉴定清册进行审核并签字确认，确保万无一失。四是严肃销毁过程。为确保档案资料安全及档案资料内容不丢失、不泄密，该行联系了当地具有资质的造纸厂进行集中销毁，安排专车专人全程监运、监销，办公室档案工作人员、安全保卫部和相关人员组成档案销毁工作小组，明确职责，严格把关，全程监销，圆满完成了全年档案鉴定销毁工作。