为了更好满足客户金融服务需求,提升客户获得感和满意度,工行福州吉祥支行将“服务提升 百日行动”专项治理活动作为“服务百姓 至臻至境”主题活动的重要内容,重点对网点服务效率、服务质量等问题进行集中治理,实现消除超时等候网点和压降超时等候客户,以及网点无恶性服务事件发生等目标,取得了阶段性成果。2019年第三季度服务管理工作考评名列福州分行全辖第六名,网点超时等候占比3.93%,考核分值满分,名列全辖第一名。
一方面,加强日常管理,不断完善延迟服务动态指标管理。每日下发各网点延时服务指标,要求每个网点根据业务量波动情况合理设置弹性窗口,切实解决网点高峰期窗口开放不足以及忙闲不均等问题。不断关注客户等候体验和关注,对等候时间超过15分钟的客户要采取二次分流或再引导等措施,尽可能压降客户的再等候时间。加强非现场管理,不定期查看网点监控录像,及时发现服务瑕疵和细节,及时给予整改和通报。及时处置突发事件,支行行长、分管行长、服务办管理人员定期、不定期的深入网点实施挂牌督导服务,重点深入连续排长队、效率问题投诉多的网点进行督导。
另一方面,完善快速响应机制,提高问题解决效率。严格落实网点负责人服务管理第一责任人职责,做好厅堂现场管理和问题的自查自纠,对现场服务纠纷的处理24小时内解决并回复客户,客户之声投诉工单的限时处理率达到100%,避免产生重复投诉或升级投诉。持续开展公示电话治理,明确公示电话的管理归属、接听安排以及工作流程等,确保电话有人接、问题能解决。成立投诉处理小组,及时协助处理,提高对一线问题的响应速度和解决效率。
与此同时,加强员工培训,不断提升服务工作效率。经常性开展各层次的业务培训和风险提示,围绕业务合规操作、服务行为规范、重点金融产品宣传、风险防控要点等内容,按照“缺什么补什么”的原则,开展积极有效地培训。利用晨会学习,不断强化员工红线意识的警示,要求员工严格执行《营业网点客户服务管理基本规定》中有关服务纪律的要求,严明服务行为“十严禁”,确保窗口服务人员知规范、守底线、存敬畏、有尺度。
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