近期,泰州分行根据业务会计档案保管相关要求,为有效降低业务会计档案分散管理带来的风险隐患,进一步规范单位结算账户管理,加强风险控制,提升安全运营水平,采取多项措施,对单位结算账户印鉴卡实物全部实行上架集中管理。
该行确定业务处理中心11楼凭证库为印鉴卡档案保管库房,上报了保管设备需求计划,联系办公室落实了保管设备的及时到位。按照保管规格迅速设立印鉴卡档案、清册保管场地,安置保管箱柜,达到防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀等规定要求,避免了印鉴卡实物保管无监控、无消防设施、库容不足、档案无处摆放的问题。
该行业务处理中心在人手不足的情况下,克服困难,实行专人对印鉴卡进行核对、排序,以支行、网点为单位,按照账号序时逐张核对清点。清点后统一上架保管柜,方便后续更换印鉴、销户等业务发生时抽取印鉴卡。
该行科学管理印鉴卡调阅,规范调阅行为,实施网点有申请,中心有备案双轨制。根据电子印鉴系统,导出印鉴卡建库成功清单,与网点上缴实物核对一致,建立印鉴卡调阅查询登记薄。利用实物与清单编号配对进行电脑搜索调阅,减轻了劳动强度,提高了工作效率。
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