为规范报账流程,提高全分行的报账效率,更好地为基层做好服务与支撑,邮储银行新余市分行从优化流程、提高效率、定期通报、加强培训等方面做好财务服务工作。
一是制定报账流程相关文件。为进一步规范报账审批流程,提升费用精细化管理能力,结合我行实际情况,制定了《关于规范新余市分行报账审批流程及相关事项的通知》。明确了审批流程及审批权限、费用管理职责、初审审批及业务咨询、报账流程处理时限要求等。为优化报账审批流程、提高报账系统的运转效率起了重要作用。
二是报账早发起,问题及时整改。每月初,初审人员都会及时提醒全分行同事及时发起报账,早发起早完成报账,避免集中在最后一日,引起后续程序拥堵影像报账,并及时通知当前审批人进行审批,若发现报账存在问题,及时提醒报账人员进行整改。
三是定期通报。每月定期发布成本费用报账系统运行情况的通报。初审每月审批报账后,对报账出现的问题及时登记并整理,按月出通报,避免同样问题重复犯。
四是加强培训,提高报账质量。为规范全行的报账流程、提高全分行的报账质量,市分行开展了报账管理的培训。培训主要讲解了大家常见的问题及解决方案,并且一起学习了报账有关的最新政策及文件,为提高报账质量起到了重要的作用。
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