基层银行员工在职业实践中存在各种各样的行为,既有正常行为,也有异常行为;既有合规行为,也有违规、违纪甚至违反法律法规的行为。尤其是近年来,内外部环镜的变化赋予了员工异常行为管理更多新的内涵。如何能够正确、科学地分析和防范各种异常行为和不良行为的发生,这是摆在基层管理者面前的一道难题。由此,瓷都大道支行面对难题不躁不馁、开动脑筋、创新思维、迎难而上,积极探索和分析研究员工异常行为形成的症结和排查方法,扎实开展本年度二季度员工异常行为排查,进一步强化员工行为动态管理。
一、明确排查重点。在加强员工日常排查的同时,重点排查四个方面:一是员工参与飞单、违规担保、非法集资、民间融资、民间借贷、充当资金掮客、涉黄、涉赌、涉毒、经商办企业、洒驾、频繁请假的异常行为。二是员工8小时内外行为管理情况,关注员工账户与客户账户间是否存在(异常)资金往来,员工账户是否存在频繁、大额的资金往来,员工账户是否存在与本人收入明显不符的资金往来等现象。三是支行员工是否存在信用卡恶意透支和套现,个贷是否逾期等。四是员工朋友圈、社会圈、亲友圈情况。
二、对员工给予更多关心。目前新形势下员工异常不良行为隐蔽性越来越强,不易被人发觉,员工的防范意识较以前有所增强,对自己的行为更加注重保密,对自己的隐私或不良行为更是“偷偷摸摸”,由此引发的风险不能及时得到防范和规避,从而管理的难度大大增加。对此,网点根据实际情况开展了以下工作:首先是及时了解员工所思、所想、所盼,针对性解决了员工实际难题;其次是定期开展日常学习和排查,在工作之余,加大了对员工生活的关心力度;同时对家庭或自身有特殊情况的员工,予以更多的理解与体谅。
三、细化排查方法。一是依托员工行为动态评估表,首先全网点员工自查,其次由领导组织座谈等进行进一步排查,层层分析、综合认定。二是利用我行资讯平台系统进行排查全体员工经商办企业情况。三是结合大数据信息,对信用卡灰名单及高法未结案员工信息进行认真核实,做到亲见亲访亲查。四是通过家访、座谈、与客户了解、现场查看相关场所、调阅行内监控录像、与相关职能部门了解等,判断员工八小时内外的异常行为,做出综合评价。
四、加强日常管理。结合排查情况,进一步加强员工日常行为管理。一是利用晨夕会组织全员认真学习《案件警示教育活动典型案例选编》等内容,签字留痕归档,强化学习效果,切实增强全行员工的廉洁自律意识和案防合规意识。二是加大对关键岗位人员的排查和管理。对支行网点负责人、客户经理、客服经理的排查,不仅限于关注八小时之内的上班情况,还要关注八小时之外的社交活动、家庭状况、个人喜好等,支行各级管理人员要经常与这些人员谈心、提醒,使其合规操作业务,避免误入歧途。三是对重点关注人员制定帮扶计划,明确帮扶人,时常进行警示提醒,使其尽快解除关注。四是加大问责力度。对屡查屡犯,有错不改,加大处理力度,问责一个,警示全行。