恒达支行召开优质服务大讨论专题会议,在会上全体员工学习了网点优质服务大讨论方案,然后每位员工结合自身岗位就客户投诉处理、提高服务效率、打造温馨大堂以及首问责任制工作流程等内容进行了讨论。
首问负责制是指客户来到网点、机关各部门咨询或办理相关事项时,首位接待或受理的工作人员认真解答、负责办理或引荐到相关部门的制度。首次依照职责接待客户的工作人员就是首问责任人。首问责任人并不单单仅指一个人,首问责任人对属于自己权责范围内的事项应立即接办;对不属于自己承办的事项,应将客户引导至承办人,或将有关事项转交承办人;不能当场办理的复杂业务,应当向客户说明理由。对于提交的材料不齐全、或者不符合法定形式的,应当一次性告知所需补正的全部材料,并给予指导帮助。对把握不准的,或特别重大以及紧急的事项,首问责任人应当及时向领导汇报。承办人不在岗的,或承办人一时不明确的,首问责任人应当代为接收、转交,负责跟踪办理,并对接待办理事项进行登记,注明客户姓名、联系电话、办理事项、所收材料的名称和数量、以及首问责任人、承办人、联系电话、处理情况等相关信息。还有把自己或者网点的电话告知客户,以便客户方便咨询业务处理的进度。当客户打电话或者来网点询问相关事项处理结果,可能每次接待的工作人员不一致,但是一个原则就是找到这个业务的首问责任人,不能以“不知道”“不清楚”来敷衍客户,以免引起投诉。
首问责任,使得员工在遇到问题时,都能把它作为自己工作的一部分,使问题能以最快的速度得以解决,提高整个部门乃至支行的工作效率,同时可以改进某些员工拖拉懒散的工作作风,强化其岗位责任意识,提高客户满意度。
银行工作大多是琐碎业务,客户也是形形色色人等,素质可谓良莠不齐,但是无论是什么样的客户,对建行来说,都应该一视同仁,热情礼貌地服务。建行应站在客户的立场,想客户之所想,急客户之所急,及时为客户答疑解惑并给予客户满意解答,只有这样,才能获得广大客户满意,赢得客户的认可。
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