吴镇元是工行镇江中山支行一名服务管理工作者,在他的精心指导和推动下,中山支行在市行服务考核中均名列前茅。支行的服务工作取得了良好成绩,其中,中山支行被省分行授予“优质服务先进集体”等称号,中山支行营业室先后获得总行“五星级网点”、中国银协“五星级网点”等称号。
一、坚持管理与服务并行。吴镇元认真做好每次的服务检查工作,克服怕得罪人心理,不走过场敷衍了事。每月将检查情况分类汇总并结合上级行检查情况、工作要求,认真做好分析研究,提出工作要求或提示,形成文字反馈各网点和行长室,为网点改进服务工作提供参考。同时,认真学习领会上级行服务考核新的要求和口径,及时调整支行服务检查和服务考核的内容和权重,促进支行服务工作与时俱进。为了不断提升支行的服务品质,他多次邀请市行领导为一线员工进行服务规范、服务礼仪培训,并邀请市特殊教育中心专家为一线员工开展手语培训,提高对特殊人群的服务水平,取得良好的成效。此外,他克服困难,尽心尽力做好对网点的服务工作,对网点提出的需求及时给予解决,无论刮风下雨,积极协助网点做好上门服务;及时帮助网点及时顺利解决服务纠纷,减轻网点服务压力。
二、积极探索服务管理工作新思路。在日常服务管理中,服务检查是一个不可缺少的方法。但是,支行简单的检查与通报,易引起网点员工的不理解甚至对检查人员和检查行为有抵触心理,最终影响服务检查工作的实际效果。吴镇元通过认真的思考,认为要想得到网点和员工的理解,就要抓住人性的一些基本特性,如每个人都期望得到尊重、鼓励、赞扬和认可,检查工作中,他总能以诚恳的态度,动之以情,晓之以理,和员工谈话时,他特别会注意以下三点:一是不要简单的罗列错误,要保护员工自尊心、自信心;二是检查时注意看看前后时段,分清楚是偶发性问题,还是习惯性问题;三是多与员工交流沟通。在条件允许的情况下,吴镇元在检查结束时会与员工沟通,指出存在的问题,听取员工的意见,并及时给予解释和指导。从结果看,这些新的尝试是行之有效的。
三、尽心尽责做好创建及验收工作。创建工作工程浩繁,工作量十分巨大。吴镇元带领网点认真对照考核标准逐条落实,各类应有的设施、标识、设备、台账等务求齐全;各类标牌内容形式都反复推敲;各项工作分项目,分时段层层落实到位,兢兢业业,考虑周全,以确保工作进度;对合作公司施工把好质量关、时间关,防止偷工减料,鱼目混珠,对员工负责、对工行负责。经过大量的努力,中山支行营业室顺利通过了银协及工总行的星级网点创建、复查验收工作。几年来,吴镇元多次被抽调参加省行组织的星级网点检查验收工作,并数次担任检查验收小组组长,在检查验收工作中,他严格执行工作制度和纪律规定,严谨认真,恪守原则,团结协作,吃苦耐劳,常常工作至深夜,圆满完成了各次检查验收工作。
四、全力推进支行服务文化建设。服务文化是银行作为服务行业做好日常服务工作的内在动力,是服务工作的灵魂。为了加快推进镇江中山支行服务文化建设,充分发挥服务文化在日常工作中对广大员工的引领作用,更好地提升支行的服务品质,吴镇元结合支行具体情况,认真组织推动服务文化创建工作。在具体的创建过程中,他克服人员少、缺乏专业人才等诸多困难,经过长期大量的努力,最终成功设计出了“中山支行服务标识”,撰写了“中山支行服务标识阐释解读”、采集撰写了“服务故事”、“故事点评”及“中山支行服务理念”等内容,得到了上级行的一致好评。