近期,邮储银行新余市分行运营管理部牵头采取多项措施,进行了一次全面的他项权证排查工作,逐一盘查并优化了押品管理流程。
一是做好抵押物的登记。由贷款经办人员对抵押进行现场核查及抵押物权证的真实性核实,避免错用或乱用其他抵押物顶替抵押。
二是完善各类纸质、电子台账。要求权证保管部门、业务部门按贷种分别建立《抵质押品出入库管理台账》,抵押物取回登记,由经办人员进行登记在册和电脑台账录入。
三是编号分类摆放。权证实物按照入库时间有序摆放,并在货物柜每个格子侧面粘贴入库编号。在办理权证实物出库时,根据电子台账搜索功能,查出该实物入库编号,再根据编号找到实物办理出库,同时及时在权证盒、出入库结余数量登记簿、电子台账上登记出库信息,确保账实相符。
四是完善出入库流程。在办理权证出入库手续时,由权证保管员提前审核出入库审批清单,根据出入库明细逐笔登记、核销电子出入库纸质和电子台账,再根据出入库清单办理实物出入库。
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