工行长治八一路支行地理位置与长治市政府相邻,服务对象主要是长治市财政局、长治市机关事业养老中心、长治市企业养老保险中心、长治市医保中心等机构客户。为了给特殊的客户群体提供更全面、专业、周到的服务,实现客户需求与我行服务的无缝对接和深度融合,提升核心竞争力,支行积极探索新的服务方式,追求更高的服务质量,2018年以来,深入贯彻落实省、市分行先行先试 综合创新示范区建设工作要求,申请成立了“政府服务柔性团队”,努力打造“政府首选银行、上党首选银行”。
长期以来,我行充分发挥综合优势,积极参与政府各项改革,在人力、物力、融资、结算等方面提供了全方位的优质金融服务。在全市金融机构中,我行为政府服务面最广、时间最长、业务粘合度最强。但随着同业同质化竞争加剧、客户需求升级等形势变化,我行传统为政府服务的模式显得捉襟见肘,亟需创新,提升竞争力。
(一)优化人员配置,组建专业团队。支行根据政府有关部门涉及到的业务,确定“政府服务柔性团队”的岗位及人员设置。主要涉及到的岗位有营业厅财政专柜、账户管理专岗、代发工资岗、财政业务手续传递岗、重点个人客户经理、市级预算单位公务卡办理岗、单位外派人员等。在人员不足的情况下,团队成员分工协作,上下联动,整体配合,形成了一个既分工又统一的立体式柔性团队体系。
(二)明确工作职责,精准对接客户。为确保客户需求与我行服务的高效对接,进一步梳理明确了团队成员工作职责。一是做好“经办员”,针对每个服务岗位明确应履行职责,细化工作流程,做好基础工作的同时,团队成员之间多沟通,遇到问题及时解决,实现团队成员之间,团队与客户之间的无缝对接。二是当好“侦查员”,全面分析财政客户上下游、资金流,做到每日跟踪资金走向,紧盯同业动态,搜集一切信息,助力业务发展。三是做好“服务员”,做到“脑勤、腿勤、嘴勤”,及时发现和了解客户多方面需求,从客户角度着想,及时跟进,提供切实的金融解决方案,通过一点一滴的真心服务,提升客户对我行的满意度。
(三)理顺工作制度,加强团队管理。一是实行团队例会制度,建立团队微信工作群,定期召开周例会、月度分析会、季总结会,利用多元化的交流形式,整合客户信息,分析客户需求,交流工作心得,使关键信息及时共享,及时发现工作过程中的不足,并加以解决,根据客户情况变化,实时调整营销策略,加强团队管理,做实团队工作。二是完善团队走访制度,建立政府客户维护记录卡,详细记录拜访时间、拜访地点、拜访对象、会谈主要内容及成果、问题反映等,及时跟进后续事宜。对内团结聚力,对外营销合力,使工作效率、工作质量得到有效提升。
(四)创新工作方式,带动特色发展。将创新、学新、用新作为团队工作的重要抓手,在业务流程、服务模式和管理方式等方面积极探索、勇于尝试,以此带动团队特色发展。业务流程方面,改变以往“分散式”工作模式,使各项业务形成“有机的结合体”,真正做到岗位与岗位之间,银行与客户之间的无逢对接,提升网点竞争力。服务模式方面,搭建政府客户服务场景,定期邀请客户举办业务沙龙,听取服务意见,同时建立重要客户服务联系卡,形成政府客户维护报告,提升团队服务水平。管理方式方面,柔性团队的成员归属部门不变,实行“双线”管理;同时实行“双重”绩效考核,既参与支行考核,也参与团队考核,践行“创造价值,以贡献者为本”的理念。