工行晋城沁水支行为进一步夯实内控管理基础,以提高准风险事件的核查质量为抓手,通过开展风险意识培训、强化合规操作、拓展核查思路、严格落实整改,有效提升了运营风险的核查质量。
一、加强学习培训,从源头防控风险事件的发生,杜绝不良行为习惯。一是组织网点负责人、柜员、合规经理全面学习《业务运营风险核查工作手册》及《等级评定手册》,了解风险事件的评定标准,减少风险事件的发生;二是针对新柜员多的特点,利用班后半小时,由老柜员逐项讲解柜面业务的操作代码、制度及流程,采用师傅带徒弟的方式引导新柜员从一开始就养成合规作业、按流程办事的习惯;三是坚持每天班后由当班柜员在“沁水运管专业群”中进行业务汇报,若发生差错、退回或准风险事件,则由当事人进行原因分析,网点负责人负责点评、帮助寻找制度依据、跟踪整改;四是开展全员抄写《员工违规行为处理规定》活动,提高员工风险意识。五是对外部风险冲击,及时向客户讲清我行的制度要求,规范客户的不良交易行为。
二、讲究核查方式,提高回复的准确性,杜绝二查发生。核查人员收到二级区域中心下发的查询后,首先要对下发的原因进行认真的分析,根据业务种类、交易明细、风险收集等确定核查方式。通过查看原始凭证影像,分析操作的规范性;通过查看历史明细,分析客户的交易习惯;通过网点监控回放,还原当时的真实情况;通过回访客户、现场调查,了解客户的真实想法和背景。多种方法并举,确保回复时能准确完整描述核查事件的全过程。
三、认真履职尽责,确保核查回复及时高效,杜绝超时回复现象。核查人员每天上班第一件事就是登陆业务运营风险管理系统,查看是否有查询及回复时间要求,若遇会议或外出检查等情况,则在班后进行查询,确保在收到查询后T+2日内完成核查并及时回复。
四、严格换手核查原则,准确还原事情真相,杜绝虚假回复。对二级区域中心下发的查询,根据当事柜员的情况,严格换手核查原则,背靠背进行核查,运用多种手段,多角度收集信息资料,尽可能还原业务真相,有效杜绝虚假回复或留下风险隐患。
五、强化风险事件的整改,从严落实责任追究,杜绝整改不力。对上级行确认的风险事件,支行在晨会和案防分析会上进行重点通报,由网点负责人进行风险分析,查找原因,落实整改,针对存在的问题认真研究对策,制定切实可行的整改措施,确保整改到位,责任落实到位,要求当事柜员从中汲取教训,举一反三,引以为戒。
六、定期组织风险事件回头看,提高员工风险防范意识,杜绝屡查屡犯。支行将发生的风险事件编成业务案例,装订成册,定期组织相关人员进行重温学习,开展警示教育,做到警钟长鸣,杜绝屡查屡犯现象的发生。