新春佳节前后,银行进入个金开门红旺季,业务量迅猛增长。为给广大客户提供有效率有温度的服务,常州金坛直溪支行加强对旺季期间优质服务工作的部署,通过转变认识细化措施,以专业的知识、熟练的技能、专注的态度、合理的分工,将整个繁忙的大厅运转得有条不紊,塑造了工行良好的服务形象。
紧盯需求,合理应对。春节前后,网点企业开户数量激增,而开户流程会占用柜面大量时间。为此,网点第一时间向支行提出增加窗口和柜员的申请,开辟空余柜台专设了对公开户窗口,主要办理较为复杂的企业新开户、网银开立、印鉴变更等业务;同时,针对企业的开户需求,网点负责人及时与客户沟通,落实开户预约制度,争取做到进门即能办,办完就能走,在节约等待时间增强服务体验的同时,也有效提升了网点的工作效率。
内外配合,加强引导。年末期间,企业支票业务和个人存取款业务相对较多,往往会造成大厅内人满为患,容易诱发客户烦躁情绪。网点根据业务类型,采取更加合理的分流方式:开设针对简单业务的快速专用窗口,减轻厅堂容客压力;大堂经理在柜台外协助客户办理复杂业务,与柜员内外配合,提升效率,同时在网点保安协助下,对柜面叫号进行再次提醒,防范客户因长时间等待导致过号、串号的情况;此外,支行安排的二线大堂代班人员,网点主要安排其做好银行卡余额查询、小额取现等简单业务的分流引导和辅助指导,尽量不让客户排长队。
狠抓细节,避免差错。旺季期间是业务高峰期,也是差错的高发期,如出现业务差错不仅会拉长客户等待时间、降低服务体验,还会直接影响个人和网点的内控考核。因此,网点负责人和合规经理通过晨会不断强调“办时谨慎、事后严查”工作责任心,要求各岗位员工紧绷“防违规、防差错”这根弦,保持工作专注度,兼顾业务办理的快速高效和细致谨慎。不管白天多忙多累,每日营业结束后,柜员以及合规经理会采取先自查、后互查的方式,仔细检查整理当日传票,出现瑕疵及时整改,绝不让无心的差错过夜,真正对自己、对客户负责。
下一阶段,常州工行金坛直溪支行将继续强化细化各项服务措施,以客为尊做好网点服务,全体一心塑造良好形象,通过优质的服务促进业务的发展,顺利实现旺季开门红的收尾目标。