1月24日上午,江西鹰潭市档案局、月湖区档案局领导组成的企业、科技事业档案规范化等级认证评审组对工商银行鹰潭分行档案管理工作进行了考核评议。最终该行以88.6分的成绩顺利通过了“省二级”档案室达标验收。
坚持四个到位。为切实加强档案管理工作,该行从四个方面入手:一是领导重视到位。把档案管理工作作为“一把手工程”,纳入工作计划,与各项业务工作同部署、同推进、同考核;二是机构设置到位。成立了档案管理领导小组,划分主管领导责任,指定专、兼职档案员,组成档案网络体系,建立了层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构;三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,形成了主管领导负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,层层抓落实的档案管理责任运行机制。四是人员配备到位。配备专、兼职档案员,负责全行档案和本部室档案的收集、整理和归档工作,形成了以该行档案室为主、各部室齐抓共管的档案管理工作网络。
强化三个建设。一是强化制度建设。该行严格按照《档案法》等法律、法规要求,制定各类档案制度,并把制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。二是强化基础设施建设。根据档案室建设规模的要求,配齐了硬件设施,改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。三是强化档案管理队伍建设。通过参加内外双向培训活动,提高档案人员业务素质,充分调动档案人员学习积极性,使档案管理与时俱进。
突出五个重点。一是突出规范整理。严格按照一系列规范性文件,使各类文件从每个环节严格把关,保证质量,全面归档,保证查找档案资料快捷、准确。二是突出安全保密。档案室配齐了消防、防盗器材,严格落实“十防”措施,确保库房安全。同时,购买了数字化加工保密服务,确保各类档案保管、查阅中的保密工作。三是突出档案管理工作。建立各项档案管理制度,纳入绩效考核,成立专门领导小组, 定期开展检查验收,严格按照要求进行档案收集及整理工作。四是突出综合开发利用。合理规范的建立档案台账、编制目录和检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。五是突出档案编研工作。以档案为基础,做好大事记、制度汇编和年鉴的整理,各部室参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。