又到一年一度年终决算时,根据省行会计决算工作专邮部署和湘江支行年终决算的具体安排,火星支行高度重视,精心组织,早准备早安排,紧紧围绕“关好账、开好门”这个中心任务,成立了决算工作领导小组,制定了年终决算方案,多举措并行做好2018年终决算工作。
一、周密部署,人人有责
为做好2018年终决算工作,圆满完成年终各项决算任务,火星支行专门召开了决算工作会议,认真学习决算文件,进行组织动员,对决算工作进行详细安排,明确分工,责任到人,成立了决算工作小组:由支行行长任组长,总负责;委派营运主管为决算牵头人,具体指导决算工作;业务主管为具体业务负责人,业务骨干负责相关业务的具体实施;其他柜员根据相关安排各负其责,严格执行省行相关操作指令。
二、提前清点,账实相符
决算前,委派营运主管运用不定期突击查库的方式对全行的重要空白凭证、现金、重要物品等财产物资进行彻底清查,并且对自助设备进行现场盘点核对,确保各柜员保管的现金、单证、重要物品等账实相符;提前组织现金柜员清理残损币,及时上缴中心金库,合理压缩库存,减少无效资产占用和库存风险;委派营运主管对全行保管待销毁卡、吞卡进行清理,逾期吞卡及时作废,待销毁卡及时上缴二级行,做到账实簿三相符。
三、账户监控,准确入账
委派营运主管每日关注内部账户、科目变动情况,查看暂收暂付类账户挂账情况,及时处理,规范核算,防范操作风险;每日关注银行卡差错调整问题,对网点收单差错处理资金挂账问题进行规范处理。柜员每日日终查看内部账户监控,对当日维护的账户余额进行检查。
四、账户清理,信息核对
年终决算前,委派营运主管对长期不动户款项进行清理,查看是否存在超期挂账;对对账系统未签约账户进行检查签约,及时维护对账联系人、联系电话、联系地址信息,确保年终正常生成对账单。
五、案例学习,防范案件
委派营运主管结合柜面业务违规警示教育活动,年前组织员工学习《近年来渠道运营条线严重违规典型案例》,通过案反面例的学习与分析,强化员工风险合规意识,防范操作风险,防范事故案件,确保业务平稳运行,顺利完成年终决算工作。