工行邢台冶金支行结合年初服务事件痛定思痛,在服务渠道、服务产品、服务环境、服务态度、服务宣传和服务监督等方面开展了全面治理,细化服务内容,完善服务细节,优化服务考核,通过全体员工一致的努力,服务质量有了明显提高,2018年二季度支行服务考核由一季度的二十七名跃居第一名。 截至目前,该行共收到表扬信21封、微博表扬13条,锦旗4个,95588表扬工单2个,邢台日报服务报道一篇,良好的服务带动了业务的发展,竞争力得到了全面提升。
一、优化网点环境。各网点服务人员对客户语言亲切、微笑服务,主动为客户排忧解难,提高服务的质量,使客户来到网点有回家的感觉。网点利用厅堂小推车为客户准备茶水等饮品,使等待的客户心情愉悦。同时厅堂配置了爱心轮椅、急救箱、手机应急充电站、便民雨伞、老花镜、等相关服务设施,提升客户体验。各网点定期进行大扫除,并由综管部每月定期检查,保障网点环境干净整洁。
二、规范服务操作。冶金支行定期组织服务学习、开展服务分析会,使员工熟练掌握和运用服务规范标准、服务操作基本技能,养成良好的规范服务习惯,在全行形成争第一做标兵的浓厚氛围。各个网点利用夕会时间对业务办理流程进行演练,全面提高员工的服务水平。支行将《网点服务人员十八应该》等制作成口袋书发放给每位员工,方便员工学习,并与每位员工签订《文明服务承诺书》。并针对顾客的不同年龄、不同身份,设定了不同的服务话术,同时加大对老年、残疾以及需要特殊关照客户一对一服务,对于行动不便的客户积极提供上门服务,2018年二季度累计上门20余次,获得客户的广泛好评。
三、加强服务管理。冶金支行从服务环境、服务态度、服务语言、服务仪表等基础服务入手,成立了由支行行长任组长、行长助理任副组长,各网点、部(团队)负责人为成员的服务领导小组,对基础服务问题进行逐个治理,规范与客户的每一个服务触点。服务领导小组通过现场和非现场的检查方式,逐网点进行抽查,查找服务细节中的不足,对检查的问题进行逐项、逐人员沟通,提出整改要求,确保将问题整改落到实处。通过网点之间交叉检查的方式,进一步查找问题,弥补疏漏,切实改善客户体验,加快网点服务能力提升。
四、提升体验效果。冶金支行围绕服务文化“客户为尊、服务如意,员工为本、诚信如一”十六字核心理念,以“客户为尊”为核心,以“提升温度”为重点,通过温馨服务持续提升客户服务体验。加强主动服务意识,主动问候、接待、送别客户,等候区,队列管理有序,过号、插队处置得当,长时间等候有提示、有关注,适时开展微沙和互动游戏缓解焦躁情绪,柜台业务及智能服务区业务衔接有序,避免客户多次往返,让客户感受到有温暖、人性化的良好服务氛围。
五、定期总结提高。冶金支行严格按照分行规定开展“一日一问一答、一周一案一例、一月一结一得”的“九个一”学习教育活动,加强对身边发生的服务问题的细致剖析,找准引发客户不满的关键点,加强日常待客经验积累。一是网点负责人每日负责收集客户反映的服务问题和服务案例,通过晨、夕会对收集问题进行集中讨论,并征集解决的最佳方案。通过客户诉求解读,寻找和确定客户在产品功能、服务流程、渠道应用、人机交互等方面的体验痛点,有针对性地加以解决。二是该行营业网点坚持每周晨会讲解分析例会,筛选出一例典型案例,并组织一线员工对视频监控进行回放,让员工常用典型案例戒免自己,从存在的服务环境、礼仪、态度等基础问题的规范抓起。三是由行长或主管行长负责每月召开服务案例分析会,对辖属网点一个月的服务案例进行集中总结,组织全体员工交流服务心得与服务体会,鼓励大家分享自己比较好的服务经验,并且积极为网点争取学习先进服务理念与服务方法的机会。