2018年7月19日,根据人民银行和上级行关于2018年中国高铁普通纪念币预约兑换发行工作部署和要求,工商银行珠海金湾支行积极部署,认真做好高铁币的预约工作。该行总结以往纪念币预约兑换工作经验,提前部署各项准备工作,制定处置方案,确保本次预约工作顺利进行。
一、认真部署,确保有序开展。根据人民银行工作指引认真制定本支行的预约、操作流程和具体工作安排,把工作落实到每个岗位的员工,要求全体员工必须全力以赴、一丝不苟地开展本次高铁币预约兑换工作。同时,根据网点客户流量弹性调整服务窗口的数量,制定周到细致的服务流程及服务措施。
二、广泛宣传,扩大影响面。该行积极开展多渠道宣传,通过网点公告、发送短信、微信朋友圈、上门通知等多种方式扩大高铁币预约、兑换的影响面。特别是对于公司、事业机关等客户,该工作人员还主动上门服务,趁此次宣传纪念币的契机开展金融服务。
三、明确职责,增强服务意识。该行在显著位置张贴预约兑换公告,并设置专窗为到店客户现场预约,并且由网点负责人亲自在现场进行监督指导,大堂经理负责做好客户疏导、咨询解答工作。此外,增派现场服务人员指导客户使用手机银行,网上银行进行预约兑,帮助客户快速高效预约。
当日,网点秩序井然,客户反映良好,预约工作公开、平稳、有序开展,为下一步业务发展起到了良好的推动作用。
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