今年以来,工行长治分行账务中心力推“六化”举措,业务集中处理运行质量显著提升。
一、统计分析“精细化”。随着省分行考核侧重点的变化,我中心积极跟进,及时调整工作思路和监测方式,密切关注自身指标的薄弱环节,在省分行的倾力帮扶下,紧紧围绕考核目标,充分运用业务集中平台功能强大的数据支持,对辖属网点按业务品种退回数据逐项进行统计分析,掌握全部业务品种的运行情况,达到既可从“面”上把控总体指标,又能从“点”上精准监测弱势品种的效果,起到有的放矢、事半功倍的作用。
二、问题通报“常态化”。从去年四季度开始,中心将日提示、月通报相结合,借助于邮箱、“长治运行园地”微信群平台,每日及时将全辖业务运行情况及存在问题进行提示,尤其是对当日退回业务较多的柜员进行点名通报,同时统一操作步骤,及时下发规范性操作提示,督促在晨会上学习强调,要求现场审核人员对柜员提交业务再复审、再把关,提升业务质量,减少退回笔数。
三、行长约谈“经常化”。今年3月份开始,首次启动行长约谈机制,每月对运行质量不达标的网点领导进行约谈,要求落后网点分管领导和网点负责人陪同柜员到中心汇报,对自身存在的问题和不足进行剖析。此举引起各层级人员对业务集中指标的高度重视,减少了中间环节,有利于问题的落实整改,效果凸显,业务集中退回率绝对值也大幅度降低。
四、跟踪督促“实时化”。中心责成专人随时关注业务集中平台退回数据,一旦发现有退回业务,第一时间与网点柜员进行电话联沟通,对症下药、耐心指导、实时跟踪、反复提醒,以此加深其对知识点的掌握,增强工作责任心,查找症结所在,认真总结经验,防止类似问题的再度发生。
五、送教上门“精准化”。5月初,中心领导召集业务集中专管人员,针对我行各品种业务退回达标情况逐项进行剖析梳理,筛选弱势指标品种,深入部分运行质量差的网点精准帮扶。对于退回原因为凭证资料上传不全的,直接列出办理相应业务必须扫描的资料;对于凭证要素审核问题,要求柜员集中精力,并换人复审;对于凭证填写字迹潦草、要素不全、书写不清的,要求柜员提示客户规范填写;对于凭证版式识别错误的,现场指导柜员选择正确的版式,真正做到了差别化辅导,精准化帮扶。
六、业务培训“持续化”。年初,中心就及早下发了《业务集中处理操作手册(2017年版)》要求柜员加强学习。1月份开始组织全行业务退回笔数较多的网点柜员,到中心参加分析座谈会,以会代训;5月初,针对我行对公现金收款业务退回不达标的严峻形势,当即开展了专题培训,成效显著。做到突出重点,缺啥补啥,将业务培训进行到底,不搞大而全,切实解决迫切问题及核心问题。