6月1日,工商银行鹰潭月湖支行成功上线“开支管理共享服务平台”。该平台可通过电脑、手机“工银e办公”等方式操作,极大地方便了员工差旅费报账处理过程,减少了纸张浪费。
一、高度重视,提前部署,明确目标与责任。该支行高度重视财务处理质量发展,认真组织相关部门与业务骨干学习《财务开支共享服务平台—差旅费模块》培训课件,深入分析,结合本行实际情况,落实专人,明确参数管理员与财务审核员的岗位职责,要求其熟练掌握新系统的操作流程与处理规则,为新系统的落地实施提供了强有力的保障。
二、优化业务流程,完善财务制度。本次系统投产着力实现财务开支的自助化、共享化,切身提高业务办理效率。该支行结合自身业务实际情况,精心优化了财务报销流程,并配套完善了相关制度要求,确保在符合财务开支制度的基础上,最大化发挥互联网金融创新的推动引领作用。
三、上下联动,合力推广,提升业务影响力。为尽快实现业务投产,通过分支行联动衔接,第一时间验证了系统参数与流程设置的准确性与便捷性,不断总结分析,结合业务办理过程的多样性与特殊性,为提供简明清晰的操作工作指导,同时为财务质量提升奠定坚实的工作基础;另一方面将积极开展差旅费模块线上业务培训,通过集中培训等形式对辖内支行、部室进行业务培训和交流,加深业务人员对该业务的理解和认识。
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