为加强内部服务管理水平,不断提升服务品质,近日,工行黄冈分行组织各片区负责人及大堂工作人员,利用夕会时间重点强调优质服务的重要性,并针对近期发生的服务问题进行深刻剖析,对做的不到位的地方进行整改,在今后的工作中杜绝再次发生此类现象。
强化服务意识,规范服务标准。再次强调服务是我们日常工作的基础,优质的服务不仅可以提高客户贡献度还可以带来更广泛的优质客户。并强调一定要利用每日晨会时间做好“7+7”规范服务动作,附加一句话进行“巧营销”。
分片区管理,确保服务问题责任到人。为方便日常工作的传达、交流与管理,将管理工作分为“现金业务、非现业务、厅堂管理”三片区,每片区设立直接负责人,每周组织片区负责人召开例会,总结交流一周服务工作问题,确保各类服务问题能得以解决。在日常服务中,厅堂片区的工作人员是首位接待客户的人员,在客户进入大厅时一定要做好客户的引导与识别工作,根据客户需求为客户有效引导。
重点做好分流工作,减少客户等待时长。要做好客户的分流引导工作,做好现金业务与非现业务的引导,能在自助机具上办理的业务尽量都引导到机器上办理,这样既能够减少客户的等待时间,避免了由于等待时间长引起的投诉,又有效减轻了柜面压力,也给柜员留出巧营销的时间。
进行服务案例分析,提高服务质量。近期出现了一起由于窗口设置问题使普通号优先于贵宾号办理,导致贵宾号不满而引起的投诉。各片区深刻反思,把责任落实到人。经过认真分析,引起投诉主要有两方面原因:由于中午倒班吃饭,贵宾口临时关闭,但未及时重新设置叫号系统。大堂解释不到位。在客户提出不满时,大堂经理只是阐释我们自身的难处,请客户谅解,但却未站在客户的角度,如若退一步,向客户解释“我们确实存在不足,但会及时向上级反映”,不要与客户产生正面的对峙,相信这样问题就会更容易解决。