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工商银行鹰潭分行强化服务管理努力提升规范化服务水平

时间:2018-05-13 13:51:34  来源:银行界网  供稿单位:工商银行鹰潭分行  作者:潘志远

    服务工作没有最好,只有更好。今年以来,工商银行鹰潭分行从加强服务管理入手,在破解服务难题上下功夫,培育“让客户微笑”的服务文化,敞开服务门,广迎天下客。

  一、坚持常抓不懈,破解冷服务难题。在服务检查和考核中,时常发现一些冷服务现象。主要表现为员工服务不主动、不热情,态度冷淡、说话生硬,效率低下,客户很不满意。为此,该行从四方面入手,在破解冷服务难题上取得了较好成效。一是“服务回放”,定期组织员工观看工作实况录像,以己为鉴,找到自己服务中的不足;二是“服务体验”,组织员工到他行和兄弟行体验服务,以人为鉴,看别人想自己,找到自己服务中的差距;三是“服务对话”,定期召开客户座谈会,让员工倾听客户的服务需求,找到自己的努力方向;四是加强“服务监督”,按月整理客户意见簿以及客户投诉电话和客户评价资料,及时提出具体的整改意见,有力地保证了服务成果的巩固。

  二、坚持以点带面,破解规范服务难题。针对部分营业网点环境不整洁、少数员工着装不统一、服务不讲普通话等问题,该行抓住关键点,以点带面,各个突破。一是规范营业场所管理。按照“三分区”、“三统一”规范网点建设,“三分区”即功能分区、客户分区、服务分区,体现以客户为中心的服务理念;“三统一”即统一设计、统一标识、统一配置,通过整齐规范的视觉形象彰显为客户提供专业化服务的能力。二是规范员工行为管理。分行经常组织对网点员工进行服务礼仪培训,提升员工礼仪素养;规定员工行为“十做到十禁止”,引导员工行为职业化,提升员工服务水平;同时,还制订了《营业网点服务标准》、《客户投诉处理细则》,加强员工行为管理,提升员工服务品质。

  三、坚持内外兼修,破解整体服务难题。在抓热情服务和规范服务,改善外在形象的同时,该行还着力提升内部服务水平,通过前中后台的紧密协作破解整体服务难题。一是推行首问负责制。银行的产品越来越多、分工越来越细,客户到银行办理业务常感到“找不到北”,该行按照分行“建立客户快速反应机制”要求,推行首问负责制,由受理人指导客户完成所办业务,保证了客户服务的快速响应,提高了整体服务能力;二是整合业务流程。优化了传统的“受理和账务处理一体”的模式,前台负责受理非现金业务,中台依托分行的区域集中处理平台集中账务处理,缩短了客户排队等候时间,大幅提高了资金结算速度;三是提供个性化服务。根据不同客户需求,实行差别服务,努力使不同层次的客户都感到满意。

  四、坚持细心服务,破解售后服务的难题。为提高服务品质,该行的理财经理始终关注客户购买产品的情况,对客户的资产组合进行评估,并及时向客户提供产品提前终止、到期提醒等相关信息。定期通报产品绩效表现对资产配置方案执行情况的影响。在电子银行等产品销售后,做到上门为客户调试、安装产品,并随时解决使用过程中出现的问题。完善、到位的售后服务,进一步提高了优质客户对工商银行的满意度和忠诚度。 

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