为进一步严肃会议纪律，改进会议作风，提高会议质量和效率，发挥好会议对工作的指导、推动和促进作用，工行湖南郴州分行印发《关于进一步改进会风严肃会纪的通知》,在全行开展会风会纪整顿工作。
一是严格会风会纪的监督管理。成立专门的会风会纪整顿领导小组，领导小组下设办公室，办公室设该分行监察室，专司会风会纪的监督管理工作。
二是严格会议请假制度。要求参会人员应严格按会议规定时间提前5分钟到会，不得迟到早退，不得会议中途长时间离开会场。如确有重要事项不能出席会议或长时间离会，应向会议承办部门分管行领导请假，并委托部门副职或其他同志出席会议。全市行长工作会议和行务会议，需向市分行行长请假。
三是严格会议考勤制度。会议考勤由会议承办部门负责。各类会议必须实行签到制度，会议承办部门要加强会场纪律现场管理，对迟到早退和中途长时间离会的要记录好，并核实原因。
四是严格会议纪律制度。参会人员参加会议，必须认真听取会议报告，自觉将手机置于静音状态或关机。会议期间，不得讲小话、开小差、玩手机或交头接耳。会议承办部门要加强会议纪律检查，对上述情况一经发现要及时制止，对不听制止的，要记录备查。
五是严格会议处罚制度。会议结束后，会议承办部门要将会议纪律执行情况报送市分行会风会纪整顿领导小组办公室。会风会纪整顿领导小组办公室要对会议现场进行视频抽查和核实，对违反会议纪律的，要进行谈话、劝诫；对情节较为突出的，将给予通报批评或扣减绩效处罚。（办公室）
