为进一步加强印章管理,防范用印风险,督导内设部门规范管理印章,常德分行于近期对市行本部各部门印章管理工作进行了突击检查。
检查发现该行各部门印章保管、使用、交接等总体上比较规范,没有发现超范围用印情况,但是也存在一些不足与问题。对于存在的问题,检查组当即予以支出,并登记在案。
本次检查之后,该行对印章管理工作提出了以下要求:
一是进一步提高认识,把好印章管理人员关。要把把品行好、原则性强、防范意识高、爱学习的人员放在印章管理岗位,严禁因违规受到纪律处分人员管理印章。
二是进一步规范保管与使用,禁止超范围用印。要指定专人对印章进行保管,按规定程序随用、随取、随时入柜上锁,使用时不得脱离保管人员视线。对需交接使用的或印章保管人变更时,应正式办理交接手续,明确责任。公章原则上不得离行使用,未经批准,任何人不得私自携带公章外出办事、擅自用印。
三是进一步强化科技管章,全面实行公章电子化管理。去年省行决定在全行推进科技管章,实现行务公章电子化管理,将用印审批流程、印章刻制、登记、废止、销毁、交接等一系列管理过程放在OA系统中完成,市行今后将继续按要求实行电子化管理。
四是进一步厘清用途,按章销毁。今后内设部门一般不刻制部门公章,减少用印,已废止并封存的行务公章,不得重新启用。
五是进一步加强监督检查,切实防范风险。业务印章实行归口管理,相关部门应按照上级行文件制度规定,负责相关印章的日常管理与使用,组织印章刻制、颁发、启用、使用、更换、收缴、销毁等工作,组织业务印章管理的监督检查,并对存在问题进行通报,组织整改。