近日,建设银行中山市分行进一步加强办公场所管理,规范办公场所管控、出借管理、人员监管、周六各区域安全管理和完善出入审批制度,确保安全稳定。
一是加强办公场所管控。重点梳理可能被借用、盗用引发风险的区域,对各场所实施分类,明确各类场所的使用规定与范围,设立主责任人及监督责任人的“双责任人制度”。同时按照“归口管理、分工负责”、“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,切实做到“责任清晰、使用规范、管理严格”。
二是加强办公场所出借管理。各单位应当在办公场所内设立明确的提醒标识,对于禁止外部单位使用借用的场所、禁止外部人员进出的场所应当有明确、易识别的标识。各单位办公场所不得对外借用,如有特殊原因确有必要借出的,应履行审批手续后方可借出。
三是加强办公场所人员监管。严禁外部人员使用银行办公场所的电脑设备、固定电话等从事营销活动或冒充银行工作人员从事违法、违规活动,严防不法分子内外勾结从事非法活动。
四是加强完善出入审批制度。非工作人员需出示有效工作证件或介绍信等相关资料,获批准后方可进入办公区域;不得在办公营业场所内从事产品宣传推介、销售等活动;严禁携带易燃、易爆、化学品等危险物品进入办公营业区域;严禁在办公楼和营业场所内停放电动车或为电动车充电,防止引发火灾事故。
五是加强周六各区域安全管理。对于周六营业网点理财区不对外营业,网点应加强安全管控,关好室内各房间门锁,防止被潜入隐藏,视机作案。