为进一步做好他项权证实物保管工作,有效防范他项权证实物出现丢失与账实不符等风险,实现有序高效的他项权证出入库管理,近日,邮储鹰潭市分行针对已在库的他项权证实物进行了整理与检查。
随着该行信贷业务品种增加及贷款业务量的增加,入库保管的他项权证逐年增加。他项权证数量的增加和《江西省分行业务库重要物品管理实施细则》的出台,都对该行他项权证实物的管理提出了更高的要求。对此,该市分行会计与营运部与零售信贷部联合开展在库他项权证的整理工作,该行会计与营运与零售信贷部人员两两分组、逐柜清查、逐一整理。统一封装标准,用以封装的信封根据不同的贷种进行编号,写明他项权证所属人及贷款者姓名等信息,后根据编号顺序入柜保管。共完成了6000余份他项权证实物的统一封装与标识,不仅保证了他项权证实物出入库的效率性与准确性,也避免了丢失及账实不符的风险,同时更为日后的账实盘查工作提供了便利。
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