为做好抵押物权证的妥善保管,确保他项权证管理分类有序,邮储银行余江县支行多措并举,不断学习和优化,在实践管理过程中积极做好他项权证的相关管理工作,主动了解和规范我支行他项权证管理,理清他项权证管理职责,防范他项权证实物保管和丢失风险。截至目前余江县支行共有他项权证超3000件。
合理分工,防范风险。是该县支行做好他项权证管理工作的核心和灵魂。不同环节由不同角色经办,做到相互监督、相互制约,确保押品真实性的同时,也防范了冒名错领等风险的产生。
首先,抵押物的登记,由专人陪同押品所有人到当地房管部门进行登记手续办理,由贷款经办人员对抵押进行现场核查及对抵押物权证的真实性进行核实,极大地避免办理抵押物登记的过程中错用或乱用其他抵押物顶替抵押的风险产生。其次,他项权证的领取,由信贷作业监督岗专人负责到当地房管部门领取,避免了信贷员“一手清”的风险。作业监督岗领回他项权证后,与信贷员核实对应贷款品种和借款人,落实信贷人员做好放款准备,与贷后管理岗及会计进行书面和电子档交接。第三,他项权证的入库保管由贷后管理岗及会计负责,放入金库进行保管。由信贷部作业监督岗做好他项权证登记,与贷后管理岗办好交接手续,由此做到了领取与保管相分离。第四,他项权证出库,由信贷员将贷款结清单交给贷后管理岗,贷后管理岗填好他项权证出库单由信贷主管复核并加盖信贷部门章后,凭出库单证他项权证取出再交作业监督岗,作业监督岗在他项权证上填写已结清字样并加盖信贷部门章,外部取出人员须为他权权证所列押品所有人并携带本人身份证件才可成功从银行作业监督岗领取。实现了该项管理的规范化,防范了风险。(余江县支行)
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